شرح شغل و وظایف:
پیگیری و انجام کلیه امور بازرگانی از جمله مذاکره، عقد قرارداد، سفارش گذاری، نقل و انتقال پول، تهیه اسناد حمل و مدارک مورد نیاز.
مدیریت پرداخت ها/نقل و انتقالات به تامین کنندگان به منظور اطمینان از انجام به موقع آنها طبق قراردادهای منعقد شده یا PI های مورد تایید و ارسال کپی سوئیفت به آنها.
تحقیق، ارزیابی و تهیه بانک اطلاعاتی از تامین کنندگان و تولیدکنندگان واجد شرایط (بر اساس قیمت، کیفیت، خدمات، پشتیبانی، در دسترس بودن، قابلیت اطمینان، شهرت و حسن سابقه) و برقراری و ایجاد همکاری موثر با آنها.
خرید کالاها بر اساس بهترین شرایط پرداخت و تارگت های اعلامی از سوی شرکت.
تهیه و کنترل دقیق اسناد حمل از قبیل اینویس، بارنامه، پکینگ لیست و گواهی مبدا برای جلوگیری از هرگونه مغایرت بانکی.
اطمینان از صحت اسناد حمل، مستندات مربوط به صادرات و واردات قبل از ارسال به دوایر دولتی.
ارائه گزارش های منظم در خصوص لیست سفارشات و پیگیری روزانه و اطمینان از تحویل به موقع آنها.
بررسی و اعلام نظر در خصوص صلاحیت فنی و بازرگانی Sub-Vendor ها و ارائه پیش نیازها.
حصول اطمینان از کفایت و صحیح بودن اطلاعات خرید برای کلیه اقدام درخواستی مانند مواد اولیه، قطعات یدکی و اصلی و تطبیق آنها با کالاهای دریافتی (ارسال نماینده حضوری از طرف شرکت) از نظر تعداد، مشخصات فنی و کیفیت.
محاسبه هزینه تمام شده کالا با توجه به هزینه های مرتبط برای ارائه به واحد مالی و مدیریت.
تنظیم حساب های مالی شرکت های تامین کننده (بدهکار و بستانکار) و ارائه به مدیریت.
هماهنگی با تامین کنندگان در خصوص پیکاپ کالاها، هماهنگی حمل، بارگیری و آماده سازی اسناد مورد نیاز جهت اخذ مجوز واردات و صادرات.
بررسی استعلام ها (MR, DSH,…) و اطمینان از صحت و کامل بودن اسناد و مدارک.
اپدیت و گزارش از وضعیت استعلام ها (Inquiry Status Log) به طور منظم.
هماهنگی و Clarification با واحد مهندسی و پیگیری دریافت آفر از تولیدکنندگان و تامین کنندگان.
بررسی آفرهای دریافتی از تولیدکنندگان و تامین کنندگان و اطمینان از کامل بودن مدارک و اطلاعات مورد نیاز پیشنهاد فنی و مالی.
ارسال نامه Letter of Intent (LOI) به تامین کننده ها پس از انتخاب آنها، اخذ نامه Letter of Agency (LOA) از تامین کننده ها در صورت درخواست کارفرما و سفارش گذاری (P.O) و در صورت لزوم Change Order (CO).
توضیح علت عدم موفقیت یا واگذاری برخی مناقصات به تامین کننده و تشویق آنها به ادامه کار و شرکت در مناقصات اینده.
برگزاری جلسات با مدیران شرکت و ارائه گزارش به صورت هفتگی، ماهانه، سه ماهه، 6 ماهه و سالیانه.
برنامه ریزی، سازماندهی، هدایت، هماهنگی، تصمیم گیری و کنترل فعالیت های مختلف واحد بازرگانی همسو با سیاست گذاری ها و اهداف خرد و کلان شرکت.
بایگانی مکاتبات، بخشنامه ها، فایل ها و ایمیل ها و تهیه داشبورد و گزارش های دوره ای جهت ارائه به مدیریت.
همکاری با سایر واحدها، اعم از فروش و مهندسی در جهت انجام پروژه ها.
تهیه پیش نویس قراردادهای خرید تجهیزات داخلی و خارجی.
انجام، کنترل و پیگیری کلیه فعالیت های واحد بازرگانی از جمله مذاکره، اخذ قیمت، مالی، بانکی، ثبت سفارش، حمل و نقل، گمرکی، وزارت صمت، بازرسی، استاندارد، تهیه اسناد و تحویل.
دریافت مجوزهای لازم از وزارت بازرگانی و سایر مراجع برای واردات کالاها.
برنامه ریزی و بررسی تحویل کالا با توجه به مشخصات مشتری و اطمینان از عدم تاخیر.

مهارت ها و شایستگی ها:
مسلط به مکاتبات و مذاکرات، اینکوترمز، قوانین و مقررات واردات و صادرات، قوانین گمرکی و تغییرات آنها، فرآیندهای ثبت سفارش، بانکی و حمل و نقل.
دارای دانش تخصصی در مورد قوانین تجارت بین الملل.
مسلط به الزامات اداره استاندارد، شرکت های بازرسی و ازمایشگاه های مربوطه.
مهارت های ارتباط کلامی و نوشتاری عالی برای برقراری ارتباط و تعامل موثر با مشتریان.
خوش برخورد، صبور، با انگیزه، منظم، مثبت و پرانرژی، دقیق، نتیجه گرا و مشتری مدار.
فن بیان و انگیزه و انرژی بالا و آشنا به اصول و فنون مذاکره.
توانایی حل مسیله، چالش پذیر و توانایی مدیریت استرس و فشار کار زیاد.
خلاق و پشتکار بالا و دارای روحیه کار تیمی.
فعال، دقیق، مسئولیت پذیر و علاقه مند به یادگیری مباحث جدید.
تسلط کامل به زبان انگلیسی.
حداقل 5 سال سابقه مفید