شرح شغل:
ماموریت سرپرست اداری در گروه آروا، نظارت و مدیریت بر امور حوزه اداری سازمان می باشد. شما در این نقش به عنوان یک مهره اثر بخش وظیفه نظارت بر انجام صحیح و به موقع امور واحد اداری شامل: هماهنگی و نظارت بر عملیات اجرایی امور کارکرد، صدور احکام حقوقی کارکنان، تشکیل پرونده کارکنان و مستندسازی آنها، صدور و تمدید قرارداد کارکنان، امور تسویه حساب کارکنان، مکاتبات درون ساز مانی و برون سازمانی کارکنان و سایر امور مرتبط با شرح مسئولیت های شغل را به عهده دارید.

شرح وظایف و مسئولیت ها:

• حل و فصل مشکلات کارکنان در زمینه‌های اداری و همکاری با واحد منابع انسانی برای بهبود شرایط کاری
• نظارت بر امور کارکنان از جمله حضور و غیاب، مرخصی‌ها ، قرارداد و احکام حقوقی کارکنان و امور تسویه حساب کارکنان مطابق با استانداردا ها و قوانین و مقررات
• برقراری ارتباط با سازمان‌ها، تامین‌کنندگان، پیمانکاران و سایر نهادهای برون سازمانی در حوزه امور اداری
• اطمینان از انجام صحیح فرآیندهای بایگانی و حفظ داده‌ها در سیستم‌های دیجیتال و فیزیکی و نظارت بر فعالیت‌های روزمره اداری، شامل بایگانی اسناد، تنظیم و ارسال مکاتبات، و ثبت و پیگیری نامه‌ها
• مدیریت پروژه‌های اداری و نظارت بر انجام آن‌ها، از جمله پروژه‌های مربوط به بهبود فرآیندها، تجهیز دفاتر و مدیریت فضای کاری
• نظارت بر رعایت قوانین و مقررات داخلی سازمان توسط کارکنان و تیم‌های مختلف
• اجرای سیاست‌های سازمان در زمینه انضباط کاری، پوشش اداری، و رفتار حرفه‌ای کارکنان

شایستگی های تخصصی:

• تسلط بر قوانین کار، تامین اجتماعی و حقوق و مزایا، تسویه حساب کارکنان و مقررات مربوط به امور اداری
• تسلط بر نرم افزارهای حوزه اداری
• توانایی مدیرت زمان، منابع و وظایف اعضای تیم اداری و برنامه‌ریزی دقیق برای انجام مؤثر وظایف و رعایت مهلت‌های زمانی
• توانایی ایجاد انگیزه و هدایت کارکنان در ر استای تحقق اهداف سازمانی و بهبود عملکرد تیم
• انعطاف پذیر و توانایی مواجهه با چالش های کاری
• توانایی مدیریت فرآیندها و منابع به‌گونه‌ای که تمام فعالیت‌های اداری به‌طور هماهنگ و کارآمد انجام شود
• توانایی شنیدن و درک نیازها و مشکلات همکاران در حوزه اداری و پاسخ به آن‌ها به‌صورت مؤثر
• توانایی مذاکره برای حل مسائل و رسیدن به توافقات در محیط‌های مختلف، چه درون سازمانی و چه با تامین‌کنندگان
• توانایی تحلیل اطلاعات و داده‌های مختلف مربوط به امور اداری و شناسایی نقاط قوت و نقاط قابل بهبود
• توانایی تهیه گزارش‌های دقیق و به‌موقع برای مدیران ارشد و مقامات دیگر سازمان
• توانایی نظارت و مدیریت هزینه‌های اداری و برنامه‌ریزی بودجه به‌طور مؤثر
• توانایی مدیریت استرس و تصمیم گیری بهینه در مواقع حساس

شایستگی های عمومی :

• توانایی برقراری ارتباط موثر
• پیگیر ، مسئولیت‌پذیر و دقیق
• توانایی سازگاری با محیط کاری در حال تغییر و رسیدگی به اولویت های متعدد
• دارای روحیه کارتیمی و علاقه مند به کار در محیطی پویا

تسهیلات و مزایا:

گروه آروا متشکل از همکارانی مجرب، کارآزموده، مستعد و توانمند است و در کنار آن از محیطی پویا برای بروز خلاقیت و استعداد برخوردار است و این بزرگترین مزیت سازمان برای همکاری می باشد، علاوه براین همکاران ما در گروه آروا از مزایای رفاهی به شرح ذیل بهره می برند:

• بیمه تکمیلی
• وام سازمانی
• هدایای مناسبتی
• کمک هزینه آموزشی