شرح شغل و وظایف:
- برنامه ریزی و هماهنگی جلسات و قرار ملاقات ها
- دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات و تشکیل بانک اطلاعاتی مربوطه
- تهیه پیش نویس و تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز
- جمع آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
- پاسخگویی به تلفن ها و مراجعین
- پیگیری امور محوله از سوی مدیریت و ارائه گزارشات از روند پیشرفت

شایستگی های رفتاری:
- راز داری و متعهد بودن
- توانایی مدیریت موثر زمان
- وقت شناسی و انضباط کاری
- دارای روحیه پیگیری و نتیجه گرایی