پشتیبانی اداری: انجام امور اداری مربوط به پروژه، مانند تهیه و تنظیم نامهها، گزارشها، ارائهها و سایر مستندات.
مدیریت برنامهها: مدیریت برنامههای مدیر پروژه، از جمله تنظیم قرار ملاقاتها، جلسات و سفرها.
هماهنگی ارتباطات: هماهنگی ارتباطات داخلی و خارجی پروژه، از جمله پاسخگویی به تلفنها، ایمیلها و نامهها.
پیگیری وظایف: پیگیری وظایف و فعالیتهای محوله از طرف مدیر پروژه و اطمینان از انجام به موقع آنها.
مدیریت اطلاعات: جمعآوری، سازماندهی و نگهداری اطلاعات مربوط به پروژه، مانند اسناد، گزارشها و دادهها.
همکاری با سایر اعضای تیم: همکاری با سایر اعضای تیم پروژه برای تسهیل اجرای فعالیتها.
مهارتها و دانش مورد نیاز:
مهارتهای ارتباطی قوی: توانایی برقراری ارتباط موثر به صورت شفاهی و کتبی.
مهارتهای سازمانی و مدیریت زمان: توانایی برنامهریزی، سازماندهی و مدیریت زمان به طور موثر.
مهارتهای اداری و دفتری: آشنایی با نرمافزارهای مایکروسافت آفیس (Word، Excel، PowerPoint) و سایر نرمافزارهای مرتبط.
توانایی کار تیمی: توانایی همکاری و تعامل با سایر اعضای تیم.
دقت و توجه به جزئیات: توانایی انجام وظایف با دقت و کامل.
انعطافپذیری و توانایی کار تحت فشار: توانایی انطباق با تغییرات و کار در محیطهای پرفشار.
نکات:
تجربه کار در محیطهای پروژهای میتواند یک مزیت باشد.
آشنایی با زبان انگلیسی میتواند مفید باشد.
شخصیت منظم، مسئولیتپذیر و با انگیزه برای این شغل مناسب است.
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای تدبیر پترو انرژی