ما به دنبال یک آفیس ادمین حرفه‌ای و منظم هستیم که بتواند عملیات روزانه دفتر را به‌طور کارآمد مدیریت کند. این نقش شامل پشتیبانی اجرایی، هماهنگی امور اداری و اطمینان از عملکرد روان و سازمان‌یافته دفتر خواهد بود.
وظایف :

پاسخگویی به تماس‌ها، ایمیل‌ها و مدیریت مکاتبات داخلی و خارجی. 
هماهنگی جلسات، برنامه‌ریزی قرارها و تهیه صورت‌جلسات.   
نظارت بر تجهیزات اداری و سفارش ملزومات مورد نیاز. ·   
پشتیبانی از تیم‌های داخلی برای انجام پروژه‌ها و وظایف اداری. ·   
رسیدگی به مسائل دفتری مانند تعمیرات، نگهداری و مدیریت فضای کار. 
ثبت و مدیریت فاکتورها، رسیدها و هزینه‌ها.   
خوشامدگویی به مهمانان و ارائه پشتیبانی به آن‌ها در مواقع لازم. 
مدیریت فایل‌ها، آرشیو اسناد و اطمینان از امنیت اطلاعات. ·  
 تحویل سیستم نیوجوینرها و دریافت امضا تحویل از کارمند. ·  
 تنخواه گردانی و خرید اقلام و لوازم مورد نیاز براساس اصول و استانداردهای تنخواه داری.
 توانایی ها :

مدرک کارشناسی در رشته‌های مدیریت، حسابداری یا رشته‌های مرتبط.
حداقل 1 سال سابقه کار در زمینه مدیریت اداری یا امور اجرایی.
 مهارت‌های در نرم‌افزارهای Microsoft Office (Word، Excel، Outlook، PowerPoint).
 آشنایی با فرآیندهای مالی و حسابداری مقدماتی یک مزیت محسوب می‌شود.