شرح شغل
1. مسئولیت‌های اداری:
مدیریت مکاتبات اداری: ثبت، پیگیری و پاسخ به نامه‌ها و درخواست‌های اداری داخلی و خارجی.
تنظیم و بایگانی اسناد: بایگانی و نگهداری مدارک اداری، گزارش‌ها، قراردادها و اسناد مربوط به امور شرکت.
نظارت بر تجهیزات اداری: مدیریت و سفارش تجهیزات مورد نیاز مانند کامپیوترها، پرینترها و لوازم تحریر.
هماهنگی جلسات و ملاقات‌ها: تنظیم جلسات مدیران و هماهنگی زمان‌بندی آنها.
پشتیبانی از امور مالی: ثبت و نگهداری هزینه‌های اداری و همکاری با واحد حسابداری برای پیگیری موارد مالی مرتبط.

2. مسئولیت‌های کارگزینی:
مدیریت منابع انسانی: ثبت اطلاعات پرسنلی، تنظیم قراردادهای کار و پیگیری موارد مربوط به استخدام، اخراج، ارتقاء و جابجایی پرسنل.
محاسبه حقوق و دستمزد: همکاری با واحد حسابداری برای محاسبه حقوق و مزایای کارکنان براساس ساعات کاری، اضافه‌کاری، مرخصی و مزایای دیگر.
ثبت حضور و غیاب: مدیریت سیستم حضور و غیاب کارکنان، ثبت مرخصی‌ها، ماموریت‌ها و موارد دیگر.
مدیریت بیمه‌ها و مزایا: پیگیری امور بیمه‌های تأمین اجتماعی، بیمه‌های تکمیلی و سایر مزایای کارکنان.
برگزاری دوره‌های آموزشی: هماهنگی و برنامه‌ریزی برای برگزاری دوره‌های آموزشی برای کارکنان جهت بهبود عملکرد و توانمندی‌های آنها.

مهارت‌های لازم:
آشنایی با نرم‌افزارهای اداری: تسلط به نرم‌افزارهایی مانند Microsoft Office و نرم‌افزارهای منابع انسانی (مانند نرم‌افزار حضور و غیاب).
توانایی ارتباط موثر: برخورد مناسب و مهارت‌های ارتباطی خوب برای تعامل با کارکنان و مدیران.
آشنایی با قوانین کار و بیمه: شناخت کافی از قوانین کار، حقوق و دستمزد، و بیمه‌های اجتماعی و تکمیلی.