اینجاست
اینجاست

مسئول دفتر مدیر عامل - آقا

تهران، آرژانتین
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه ساعت 7:30 (شناوری تا ساعت 8:30) تا 16:30 (17:30)
-
بیمه درمان تکمیلی -ناهار -میان وعده -بسته ها و هدایای مناسبتی
11 تا 50 نفر
فناوری اطلاعات / نرم افزار و سخت افزار
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

3 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
کارشناسی مدیریت / بازرگانی / کسب و کار یا مهندسی صنایع یا کامپیوتر / فناوری اطلاعات
Microsoft Word - پیشرفته
Microsoft Excel - متوسط
Microsoft Powerpoint - متوسط
Microsoft Project - متوسط
Microsoft Outlook - متوسط
Jira - متوسط
زبان انگلیسی-بالاتر از متوسط

شرح شغل و وظایف

اینجاست در حال جستجوی فردی حرفه ای، منظم و با مهارت های ارتباطی قوی برای موقعیت دستیار اجرایی مدیرعامل است. این فرد به طور مستقیم با مدیرعامل همکاری کرده و مسئولیت هماهنگی، مدیریت وظایف و پروژه های مرتبط با دفتر مدیرعامل را بر عهده خواهد داشت.

مسئولیت ها:
  • تنظیم و مدیریت دقیق برنامه های روزانه، هفتگی و ماهانه مدیرعامل
  • هماهنگی جلسات داخلی و خارجی و اطمینان از رعایت زمان بندی ها
مدیریت پروژه های دفتر مدیرعامل:
  • نظارت بر پیشرفت پروژه های محول شده به دفتر مدیرعامل
  • هماهنگی میان تیم ها و واحدهای مختلف برای پیشبرد پروژه ها
  • جمع اوری و ارائه گزارش های دقیق از وضعیت پروژه ها به مدیرعامل
انجام وظایف اجرایی:
  • رسیدگی به امور اداری و دفتری
  • انجام وظایف اجرایی و پیگیری امور مرتبط با مدیرعامل
  • پاسخگویی و مدیریت مکاتبات رسمی مرتبط با دفتر مدیرعامل
نظارت و بهینه سازی فرایندها:
  • بررسی و ارائه راهکار برای بهینه سازی فرآیندهای اجرایی دفتر مدیرعامل
  • اطمینان از اجرای دقیق و موثر سیاست ها و تصمیمات مدیرعامل
مهارت ها:
  • مهارت های عالی در برنامه ریزی و سازماندهی
  • توانایی مدیریت چندین پروژه به صورت همزمان
  • تسلط به ابزارهای نرم افزاری مدیریت زمان و پروژه
  • توانایی نگارش و مکاتبات اداری حرفه ای
  • مهارت های ارتباطی قوی و رفتار حرفه ای
ویژگی های فردی:
  • دقت و توجه به جزییات
  • انعطاف پذیری و توانایی کار در محیط های پویا
  • توانایی حل مسئله و تصمیم گیری سریع
شرایط احراز:
  • تحصیلات: مدرک کارشناسی یا بالاتر در مدیریت، بازرگانی، یا رشته های مرتبط یک امتیاز است.
  • تجربه کاری: حداقل 3 سال تجربه در حوزه مدیریت اجرایی، دستیار مدیرعامل، یا موقعیت های مشابه

شرایط احراز شغل

سن
تا 30 سال
جنسیت
فقط آقا
خدمت سربازی
اتمام خدمت سربازی و یا معافیت از آن الزامی است
تحصیلات
کارشناسی| مدیریت / بازرگانی / کسب و کار کارشناسی| مهندسی صنایع کارشناسی| کامپیوتر / فناوری اطلاعات
زبان
انگلیسی| بالاتر از متوسط ۷۰٪
نرم افزارها
Microsoft Project| متوسط Microsoft Excel| متوسط Microsoft Word| پیشرفته Microsoft Powerpoint| متوسط Microsoft Outlook| متوسط Jira| متوسط

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای اینجاست

این آگهی بسته شده است