ما به یک مسئول دفتر نیاز داریم تا به تیم ما بپیوندد و روند کارهای روزانه ما را ساماندهی کند. مسئول دفتر، نقطه اتصال بین کارکنان است و کارهای روزانه آنان را مدیریت می‌کند. اگر از تجربه کار در این زمینه برخوردار هستید و دانش کار با تجهیزات و ابزار مدیریت دفتر را نیز دارید، رزومه خود را برای ما ارسال کنید.

وظایف و مسئولیت‌ها
مدیریت بخش تدارکات و سفارشات؛
تهیه گزارشات، به‌طور منظم، در خصوص بودجه و هزینه‌های اداری؛
نگهداری و به‌روزرسانی داده‌های مربوط به سازمان؛
سازماندهی سیستم بایگانی برای اسناد مهم و محرمانه دفتری؛
دریافت و ارسال ایمیل‌های اداری؛
دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه‌ها و اسناد واحدها به گیرندگان؛
پاسخ‌گویی به سؤالات پرسنل و مشتریان؛
مدیریت تقویم سازمان و برنامه‌ریزی برای قرارهای ملاقات؛
رزرو اتاق جلسات، هنگام نیاز؛

 
 الزامات و مهارت‌ها
داشتن سابقه‌کار اداری و آشنایی کامل با روندهای اداری؛
مسلط‌بودن به نرم‌افزارهای مدیریت اداری، مانند آفیس؛
آشنایی کافی با اتوماسیون ادرای مکاتبات؛
داشتن مهارت‌های سازمانی قوی، به‌همراه نگرش خوب در حل مسئله؛
توانایی مکاتبات اداری و داشتن مهارت‌های ارتباط کلامی؛
دقیق‌بودن در توجه به جزئیات؛