مسئول دفتر - خانم

شرح شغل و وظایف: 
پاسخگویی به تماس ها، ایمیل ها و مراجعات دفتر مدیریت 
برنامه ریزی و تنظیم جلسات کاری مدیریت (اعم از جلسات حضوری و آنلاین)
برنامه ریزی، هماهنگی و مدیریت کارهای روزانه
پیگیری کارهای محوله از طرف کلیه همکاران تا حصول نتیجه مطلوب
ابلاغ صورت جلسات ، مصوبات ، بخشنامه ها و دستورالعمل‌های تنظیمی
توانایی مستندسازی و ارائه گزارش به مدیریت
بایگانی مدارک، مستندات و پیام‌های الکترونیکی و کاغذی و اسناد
دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
تنظیم برنامه‌ها و تعیین و تنظیم قرار ملاقات‌ها، ماموریت‌ها و…

مهارت‌ها:
·         تسلط کامل با آیین نگارش و مکاتبات اداری
·         تسلط کامل با نرم افزارهای Office
·         تسلط به فتوشاب و ایندیزاین (InDesign)
·         آشنا با اتوماسیون اداری 
.          آشنا به مکاتبات تجاری

توانایی‌های فردی شامل موارد زیر می‌باشد:
·         دقت بالا و پیگیر
·         توانایی برنامه‌ریزی و هماهنگی فعالیت‌ها در حیطه کاری
·         رفتار حرفه‌ای و ظاهر اجتماعی مناسب
·         فن بیان قوی و روابط عمومی بالا
·         مسئولیت‌پذیر