مسئول دفتر مدیر عامل - خانم

ما در گروه آرین سرمایه به دنبال جذب یک همکار «مسئول دفتر» هستیم که با مهارت در مدیریت زمان و پیگیری خود همراهی‌مان کند.

مسئولیت ها:
- برنامه ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی/ خارجی با مدیران مربوطه
- هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه ریزی شده
- پاسخگویی، ثبت و راهنمایی تماس های دریافتی
- پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
- نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک بر اساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آنها

نیازمندی ها:
- دارای حداقل مدرک کارشناسی
- تسلط به نرم افزارهای آفیس و زبان انگلیسی
- تسلط به نامه نگاری و مکاتبات اداری
- مدیریت زمان و قدرت حل مسئله
- توانایی برقراری ارتباط موثر با دیگران
- روحیه کار گروهی و همکاری با سایر تیم ها
- دقیق، منظم، پویا، مسئولیت پذیر و پیگیر