(Support Services Coordinator (vendor) (Isfahan

هدف اصلی شغل:  
هماهنگی و نظارت بر کلیه فرآیندها و فعالیت های مربوط به سرویس توزیع غذا، سرویس ایاب و ذهاب کارکنان ،هماهنگی امور پارکینگ سایت، هماهنگی خدمات عمومی، هماهنگی امور انبار اقلام مصرفی، شستشوی نمای سایت و امور مربوط به فضای سبز سایت منطقه مربوطه.
همکاری در ارایه خدمات بخش دبیرخانه و روابط عمومی داخلی و پیگیری موضوعات مخابرات در سایت منطقه مربوطه.

نقش ها و وظایف:
 اطلاع رسانی در زمینه اشکالات تاسیساتی و ساختمانی به نماینده تاسیسات و ساختمان مستقر در سایت های منطقه مربوطه
نماینده دریافت و توزیع بسته‌های ارسالی دبیرخانه به سایت منطقه ای  
همکاری با بخش روابط عمومی در اجرای برنامه های مختلف در سایت منطقه ای
همکاری با بخش انفورماتیک تیم تاسیسات و پشتیبانی در پیگری امور مخابراتی سایت منطقه ای
 نظارت بر عملکرد نیروهای پیمانکار خدمات منطقه، اطمینان از رعایت قواعد حین اجرای وظایف و استفاده صحیح ایشان از امکانات و ابزار کار در اختیار، و ارائه گزارش کارکرد آنها به مدیر مستقیم.
 نظارت بر نظافت سایت منطقه ای  شامل شستشوی نما و کلیه اماکن سایت و نظافت دوره‌ای (روزانه، هفتگی، ماهانه) وسایل مربوط به آبدارخانه ، رستوران ، سرویس‌ها و محوطه سایت فنی طبق دستورالعمل های بخش
 کنترل عملکرد سیستم تغذیه در منطقه، چیدمان برنامه غذایی ماهانه در سیستم؛ و همچنین اعلام ایرادات احتمالی به متصدی سیستم غذا و پیگیری تا رفع مشکل
 نظارت بر کیفیت، کمیت، زمان بندی و نحوه سرو غذای روزانه کارکنان سایت منطقه 
 ارایه گزارشات مربوط به میزان فروش غذای روزانه سایت منطقه ای و  ایرادات غذا به مدیر خدمات  
پشتیبانی، پیگیری، هماهنگی و نظارت بر اجرای پذیرایی جلسات و مناسبت های خاص در سایت منطقه ای طبق دستورالعمل ها و ابلاغیه ها
بازدید دوره‌ای از پیمانکار غذای منطقه شامل بازرسی از انبار و حصول اطمینان از مواد اولیه مورد استفاده در غذا طبق چک لیست تیم بهداشت و ارایه گزارش به مدیر مستقیم
بررسی و تایید صورتحساب دوره‌ای پیمانکاران تیم خدمات و پشتیبانی و ارسال آن به مسئول مربوطه 
هماهنگی اجرای امور تبلیغات محیطی، مذهبی و فرهنگی، برنامه‌های مسابقات ورزشی و امور تفریحی کارکنان سایت مربوطه
برگزاری نمایشگاهها ، اعیاد، جشنها و سایر موارد مشابه در منطقه یا مناطق دیگر که توسط مدیر بخش ابلاغ می شود، دریافت بازخورد از کارکنان منطقه، گزارش ایرادات وارده و پیشنهادات به مدیریت همچنین پاسخگویی به سوالات کارکنان از خدمات بخش.
دریافت تمامی نامه های ارسالی به شرکت در منطقه به عنوان نماینده دبیرخانه (شامل تمامی نامه های اداری، قضائی، و ...)، ثبت در سیستم دبیرخانه بصورت روزانه و ارسال نامه ها به دبیرخانه مرکزی 
 نظارت بر عملکرد تامین کننده خدمات ایاب و ذهاب کارکنان در سایت منطقه ای و تعیین مسیرهای مورد نیاز کارکنان سایت.(در سایت های مشخص بر اساس نظر مدیر مستقیم)
هماهنگی امور مربوط به پارکینگ سایت در خصوص تخصیص پارکینگ و جابجایی مورد نیازکارکنان درخواست دهنده. (در سایت های مشخص بر اساس نظر مدیر مستقیم)
هماهنگی های لازم خصوص تامین اقلام مصرفی سایت طبق پالیسی موجود انبار اقلام مصرفی تیم خدمات وپشتیبانی. (در سایت های مشخص بر اساس نظر مدیر مستقیم)
انبار داری اقلام مصرفی سایت طبق پالیسی موجود در انبار اقلام مصرفی تیم خدمات و پشتیبانی.  (در سایت های مشخص بر اساس نظر مدیر مستقیم)
 نظارت بر نگهداری و احیا و توسعه فضای سبز سایت منطقه ای 
سرپرستی و نظارت بر عملکرد راننده در اختیار سایت منطقه ای ( ماموریت ها، کارکرد، عملکردو...) (در سایت های مشخص بر اساس نظر مدیر مستقیم)
پیگیری امور اداری مربوط به کارکنان خدمات از شرکت تامین کننده منابع انسانی طرف قرارداد. 
سرپرستی و آموزش مستمر کارکنان خدمات و کلیه پرسنل تحت سرپرستی