اصول و شرح وظایف و مسئولیت ها:
- صدور و ثبت مستندات فروش و خرید و مالی از قبیل پیش فاکتور و درخواست های مورد نیاز
- وظیفه اجرای کارهای اداری و بهینه سازی مراحل کار در دفتر
- باید به طور هم زمان، به درخواست ها، سوالات و مشکلات افراد پاسخ دهد.
- مدیریت برنامه روزانه، هفتگی یا ماهانه و همچنین تنظیم جلسات
- پشتیبانی و تسهیل در تکمیل گزارشات منظم
- سازماندهی سیستم بایگانی برای اسناد مهم و محرمانه دفتری

مهارت های مورد نیاز:
- آشنا بودن با فرایند سازمان های اداری و آشنایی کافی با اتوماسیون
- برخورداری از قابلیت های لازم برای انجام هم زمان چندین کار
- داشتن مهارت های ارتباطی عالی و روابط عمومی بالا
- مسلط بودن به نرم افزارهای اداری
- رعایت انضباط کاری و وقت شناس بودن
- داشتن دقت، مسئولیت پذیری، خلاقیت و تعهد بالا
- آشنایی با اینترنت و رایانه، آشنایی با زبان انگلیسی