کارمند امور اداری - خانم

شرح شغل / وظایف
ما به دنبال فردی دقیق با مهارت های سازمانی قوی در جایگاه شغلی امور اداری هستیم تا به ما در انجام وظایف زیر کمک کند. اگر دارای مهارت ها و الزامات بیان شده در این آگهی استخدام هستید، از شما دعوت می کنیم برای ما رزومه بفرستید:
انجام مکاتبات اداری درون سازمانی و برون سازمانی
انجام امور مربوط به بیمه  (لیست بیمه پرسنل، مفاصا حساب و ... )
انجام امور قراردادهای مشتریان و پرسنل شرکت
وصول مطالبات و پیگیری تسویه حساب مشتریان 
تهیه گزارشات، به طور منظم، در خصوص امور و هزینه های اداری
نگهداری و به روزرسانی داده های مربوط به سازمان
سازماندهی سیستم بایگانی برای اسناد مهم و محرمانه دفتری
دریافت و ارسال ایمیل های اداری
دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه ها و اسناد 
پاسخ گویی به سوالات پرسنل و مراجعه کنندگان
به روزرسانی سیاست های اداری، در صورت لزوم
مدیریت تقویم سازمان و برنامه ریزی برای قرارهای ملاقات
رزرو جلسات، هنگام نیاز
تهیه گزارشات و ارایه ها با استفاده از داده های آماری
برنامه ریزی و زمان بندی برنامه های داخلی و خارجی مرتبط با کار
الزامات / مهارت ها
داشتن سابقه کار اداری و آشنایی کامل با روندهای اداری مسلط بودن بر نرم افزارهای مدیریت اداری، مانند آفیس آشنایی کافی با اتوماسیون اداری، مکاتبات ،داشتن مهارت های سازمانی قوی، به همراه نگرش خوب در حل مسئله توانایی مکاتبات اداری و داشتن مهارت های ارتباط کلامی دقیق بودن در توجه به جزییات.
داشتن مهارت در سایر نرم افزارها ذکر شده در آگهی امیتاز محسوب میشود