کارشناس اسناد و عملیات

شرح شغل و وظایف
ما به دنبال جذب یک کارشناس اسناد با تجربه برای یک شرکت در زمینه تجارت بین الملل و صادرات هستیم. این فرد مسئولیت مدیریت، نگهداری، و به روزرسانی اسناد مرتبط با فرآیندهای تجاری و صادراتی را بر عهده خواهد داشت. وظایف اصلی شامل بررسی، دسته بندی، و بایگانی اسناد، نظارت بر انطباق اسناد با استانداردهای بین المللی، و اطمینان از امنیت اطلاعات خواهد بود.

شرایط احراز

• تسلط بر اصول و استانداردهای بایگانی و مدیریت اسناد
• توانایی کار با نرم افزارهای مدیریت اسناد و ابزارهای مرتبط
• آشنایی با قوانین و مقررات مرتبط با صادرات و تجارت بین الملل
• توانایی تحلیل و بررسی اسناد برای اطمینان از صحت و دقت اطلاعات
• تسلط بر زبان انگلیسی، به ویژه در زمینه مکاتبات تجاری
• توانایی تنظیم و تهیه گزارش های مرتبط با عملیات اسناد

مهارت های فردی

• توانایی مدیریت زمان و انجام چندین وظیفه به صورت همزمان
• مهارت ارتباطی قوی برای تعامل با تیم های سازمانی
• دقت بالا و توجه به جزئیات در مدیریت و بایگانی اسناد
• مهارت حل مسئله برای رفع چالش های مرتبط با اسناد
• قابلیت کار تیمی و همکاری موثر با دیگر بخش ها
• توانایی برنامه ریزی و اولویت بندی وظایف