برنامه ریزی کارهای روزانه مدیرعامل
تنظیم جلسات و ملاقات های داخلی مدیرعامل و مدیریت برگزاری on time آنها
تنظیم جلسات و ملاقات های خارجی مدیرعامل و یادآوری زمان برگزاری به مدیرعامل
تهیه مستدات مورد نیاز جلسات مدیرعامل
اطلاع رسانی جلسات اضطراری به افراد مرتبط
نظارت بر نظم و امور مربوط به اتاق جلسات و دفتر مدیرعامل
تنظیم کارتابل مدیرعامل و اخذ امضاهای لازم
در موارد مشخص شده توسط مدیرعامل و از طرف ایشان، تائید یا عدم تائید کارتابل مرخصی یا ماموریت جواب دهی به ایمیل ها، تماس ها، و نامه های دریافتی از سوی پرسنل و ارائه گزارش خلاصه آن به مدیرعامل
پیگیری مصوبات جلساتی که مدیرعامل در آنها حضور دارند (از طریق صورتجلسه) و ارائه گزارش پیشرفت مصوبات به مدیرعامل
تهیه گزارشات خاصِ مورد درخواست مدیرعامل
انجام پروژه های اجرایی، تحقیقاتی، و پژوهشی خاص مورد درخواست مدیرعامل
اطلاع رسانی و نظارت بر بخش نامه ها، آیین نامه ها، قوانین داخلی جدید و تصمیمات لازم الاجرای مدیرعامل به کلیه بخش های سازمان
مدیریت بر تماس های دریافتی، سوالات، و درخواست های پرسنل
همراهی مدیر در جلسات، قرارهای ملاقات
بایگانی تمامی فاکتورها، یادداشت ها، اسناد و گزارش های مالی و مهم شرکت.
در صورت عدم حضور مدیرعامل ارزیابی و مدیریت بخش های مختلف شرکت و کارمندان بر عهده دستیار خواهد بود.
تسلط به نرم افزارهای مربوطه (microsoft office)
انجام سایر امور محوله
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای گپیدو (تحلیلگران)