فیروز فام
فیروز فام

مسئول دفتر مدیر عامل - خانم

تهران، صادقیه
تمام وقت
شنبه تا جمعه
-
بیمه درمان تکمیلی -ناهار -بسته ها و هدایای مناسبتی
1001 تا 5000 نفر
تولیدی / صنعتی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

2 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - پیشرفته
Microsoft Excel - پیشرفته
Microsoft Access - مقدماتی
Microsoft Powerpoint - متوسط
Microsoft Visio - متوسط
Microsoft Project - متوسط
Microsoft Outlook - پیشرفته
زبان انگلیسی-بالاتر از متوسط

شرح شغل و وظایف

اطلاع رسانی بخش نامه ها، آیین نامه ها
حضور به‌موقع و منظم و حفظ نظم عمومی در سازمان
نظارت بر خدمات موردنیاز دفتر مدیرعامل مانند خدمات پذیرایی
درخواست و پیگیری برای تهیه اقلام و ملزومات اداری
کمک و همکاری با بخش‌های مختلف سازمان برای دستیابی به اهداف سازمان
نظارت بر صورت جلسات و مصوبات کمیته‌های رهبری و مدیریتی شرکت
استفاده بهینه از تجهیزات و امکانات سازمان و همچنین حفظ و نگهداری از آن‌ها
ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر
تماس با کارکنان، مدیران سایر واحدها و مراجعین
پاسخگویی به ارباب رجوع و مشتریان در مراجعه حضوری
ثبت نامه‌های دریافتی و ارسالی شرکت و کنترل ضمائم مربوطه
دریافت گزارش‌ها و مکاتبات تایپ‌شده و کنترل ضمائم، ارائه به مدیرعامل و دریافت امضا
بایگانی تمامی اسناد و مدارک، پرونده‌ها، اوراق، نامه‌ها و گزارش‌ها در آرشیو اختصاصی
کنترل ورود و خروج‌ها به دفتر مدیرعامل
برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات درون و بیرون سازمان
هماهنگی برنامه‌ها و قرار ملاقات‌های مافوق و پیگیری جهت تحقق آن‌ها
برنامه‌ریزی و هماهنگی سفرهای کاری و ماموریت‌ها
ابلاغ دستورات و پیام‌های مدیرعامل به پرسنل و سایر بخش‌های سازمان
تنظیم پیش‌نویس نامه‌های اداری و سازمانی صادره طبق دستور مدیر مافوق
ارسال مکاتبات و مدارک صادره شرکت به واحدها، شرکت‌های زیرمجموعه و ادارات مربوطه
ارائه گزارش روزانه به مدیرعامل از اتفاقات مهم سازمان

شرایط احراز شغل

سن
25 - 40 سال
جنسیت
فقط خانم
تحصیلات
کارشناسی| مدیریت / بازرگانی / کسب و کار
زبان
انگلیسی| بالاتر از متوسط ۷۰٪
نرم افزارها
Microsoft Word| پیشرفته Microsoft Excel| پیشرفته Microsoft Access| مقدماتی Microsoft Powerpoint| متوسط Microsoft Visio| متوسط Microsoft Project| متوسط Microsoft Outlook| پیشرفته

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای فیروز فام