منشی دفتری

عنوان شغلی : منشی دفتر

نوع همکاری: تمام وقت

موقعیت محل کار: تهران / میرداماد (اولویت برای کارکنان ساکن تهران می باشد و شرایط دورکاری ندارد)
حداقل سن: 25 سال و حداکثر سن 35 سال
میزان سابقه در این شغل: حداقل 1 سال
ساعت کاری : شنبه تا چهارشنبه 8:30 الی 17:45

شرح شغل و وظایف:
برنامه‌ریزی جلسات
کمک به تهیه گزارش‌های برنامه‌ریزی شده
مستندسازی و گزارش دهی
انجام وظایف کلی اداری، نظیر مکاتبات و ویرایش نامه های اداری، تهیه سفارشات و لوازم اداری
مدیریت و نگهداری برنامه های مدیران. فایل ها و بازیابی مدارک، پرونده ها و گزارشات شرکت ها
پاسخ به تماس های تلفن یا ایمیل‌ها و غیره  و تماس مستقیم با افراد از طریق تماس و پیام ها
باز کردن، مرتب کردن و توزیع مکاتبات ورودی، از جمله نامه ها، فکس ها و ایمیل
جمع آوری، ضبط و مدیریت زمان جلسات
جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
اطلاع‌رسانی وقایع و اخبار مرتبط
ابلاغ دستورات صادره به اشخاص
گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی
نظارت و آموزش سایر کارکنان اداری و ترتیب دادن آموزش کارکنان با برنامه ریزی آموزشی یا سازماندهی مواد آموزشی
مدیریت لیست مخاطبین و دفترچه تلفن شرکت

مهارت ها:
تسلط کامل به مجموعه نرم افزار office از جمله ورد، اکسل، پاور پوینت و ویزیو
آشنایی با نرم افزارهای گرافیکی و تسلط بر حداقل یک نرم افزار گرافیکی مانند فوتوشاپ

شرایط عمومی:
متعهد و مسولیت پذیر
توانایی پیگیری یک فرایند از شروع تا رسیدن به خروجی
منظم در ثبت و بروز رسانی مستندات مربوطه
توانایی همکاری موثر با اعضای تیم و انجام کار تیمی
توانایی حل مساله
علاقه مند به توسعه شخصی مستمر، رشد و یادگیری مستمر

مزایا:
حقوق و مزایا منعطف و متناسب با شرایط شغلی
بیمه تامین اجتماعی
بیمه تکمیلی