ما به دنبال یک مسئول دفتر باانگیزه و پویا برای همکاری با تیم مدیریت ارشد خود هستیم. کاندیدای ایده ال مسئول مدیریت برنامه ها، هماهنگی جلسات، رسیدگی به مکاتبات و انجام امور متنوع اداری برای اطمینان از عملکرد صحیح دفتر مدیریت خواهد بود.
مسئولیت ها:
_ اخذ گزارش مستمر از مدیران واحدها و ارائه به مدیرعامل
_ برنامه ریزی، هماهنگی و پیگیری امورات محوله از سوی مدیریت تا حصول نتیجه
_ هماهنگی و ابلاغ تمامی دستورها، پیام ها و برنامه های مدیرعامل به سایر بخش های سازمان
_ تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز در بخش مدیریت
_ مدیریت و کنترل کیفیت کارهای بین واحدی
_ تنظیم برنامه های روزانه، جلسه ها، ملاقات ها، سفرها و بازدیدها
_ پاسخگویی به تماس ها، ایمیل ها و مراجعات
_ نگارش صورتجلسات هییت مدیره به عنوان دبیر جلسه در صورت لزوم
_ برنامه ریزی و تنظیم جلسات کاری
_ اخذ گواهینامه های مورد نیاز سازمان
_ حداقل مدرک تحصیلی کاردانی در تمامی رشته ها
متروهای نزدیک : مفتح (5دقیقه پیاده روی)
میرزای شیرازی (2دقیقهپیاده روی و داخل قائم مقام)