منشی مطب، حضور فیزیکی در ساعت های اعلام شده لازم است. در سایر ساعات امکان دورکاری به صورت نوبت دهی تلفنی و پاسخگویی به تماس ها از منزل مقدور می باشد. ساعات کاری حضور در مطب بسته به رضایت از عملکرد کارجو و نیاز مطب قابل افزایش است. خوش رویی، آراستگی و پوشش متناسب با محیط درمان، رعایت ادب و آداب کلامی، انرژی بالا و جذب مخاطب، روحیه همدلی با بیمار، روحیه همکاری و توانایی در مدیریت شرایط بحرانی، تسلط به تایپ در محیط ورد و ثبت داده بیماران در اکسل و تولید پروژه های پاورپوینت. داشتن سلیقه در منشی گری، داشتن خط خوش و خوانا و سواد املای صحیح اسامی و کلمات.