شرح وظایف:
- برنامه ریزی و هماهنگی برای امور روزانه مدیرعامل
- انجام هماهنگی های لازم و اطلاع رسانی برای جلسات
- بررسی نامه ها و مکاتبات دفتر مدیرعامل
- پیگیری دریافت گزارشات از روند اجرای صورتجلسات و امور محوله به واحدها
- برنامه ریزی و اجرای تشریفات پذیرایی از جلسات دفتر مدیرعامل
- تهیه دستور جلسات و صورتجلسات

شرایط احراز:
- روابط عمومی بالا و فن بیان قوی
- ظاهر آراسته و رسمی، جدی و متین و انعطاف پذیر
- توانایی اولویت بندی امور
- آشنایی با اصول مکاتبات اداری و آیین نگارش
- آشنایی با اصول بایگانی و مستندسازی
- آشنایی با امور واحدهای مختلف از جمله واحدهای منابع انسانی، مالی، فروش و بازرگانی
- منظم، پیگیر، مسئولیت پذیر، بادقت و سرعت عمل بالا و باهوش
- توانایی انجام چند وظیفه هم زمان (Multi Task)
- تحصیلات: حداقل کارشناسی در رشته های ارتباطات، مدیریت، روابط عمومی و ...
- آشنایی با یکی از نرم افزارهای طراحی و گرافیک مثل فتوشاپ مزیت محسوب می شود.