شرکت گنجینه پاوان فعال در حوزه سیستم های اعلام و اطفاء حریق، F&G System و تجهیزات حفاظت فردی برای عموم صنایع اعم از نفت، گاز و پتروشیمی، نیروگاهی، پالایشگاهی و ... جهت تکمیل کادر بخش اداری خود در تهران (محدوده یوسف اباد) برای موقعیت شغلی "مسیول دفتر"، با شرایط زیر دعوت به همکاری می نماید.
شرایط عمومی:
منظم و متعهد
وقت شناس
توانایی مدیریت زمان
پیگیر و دارای دقت بالا
داشتن روحیه کار تیمی
مسئولیت پذیر و مقید به رفتار سازمانی
داشتن روابط عمومی بالا و حسن برخورد
شرایط شغلی:
تهیه و تنظیم مکاتبات، یادداشت ها و فرم های داخلی سازمان
گردآوری اسناد و مدارک شرکت
تنظیم اسناد و مدارک مربوط به حوزه فعالیت
پاسخگویی به تماس های تلفنی و تنظیم وقت جلسات
انجام امور اداری اعم از مکاتبات اداری و پیگیری های مربوطه
ثبت مدارک و اسناد ورودی و خروجی
مهارت های ضروری:
توانایی مدیریت زمان
تسلط به نرم افزارهای آفیس - ICDL
آشنایی با اصول نگارش نامه و مکاتبات اداری
رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی مربوط دفتر
تنظیم و ثبت قرارهای ملاقات و جلسات
رسیدگی به امور دفتری و نیازمندی های دفتر
داشتن ویژگی های ذیل مزیت محسوب میشود:
برخورداری از قابلیت های لازم برای انجام هم زمان چندین کار و مدیریت زمان
آشنابودن با فرایند سازمان های اداری و تکنیک های لازم برای بهینه سازی این فرآیندها