وظایف و مسئولیت ها:
- پاسخ گویی به تلفن ها
– رساندن پیام ها و پیگیری درخواست ها
– بررسی ایمیل ها، فکس ها، پست ها و پیام های مربوط به شرکت یا سازمان
– برنامه ریزی امور مربوط به شرکت
– تایپ، تهیه و تلفیق گزارش ها
– انجام کلیه امور مرتبط با مسئول دفتر و بخش اداری
– سازماندهی و خدمات جلسات (تهیه دستور کار و صورتجلسه)
– ارتباط با سازمان ها و مشتریان مربوطه
– تهیه گزارشات مدیریتی و روزمره
– تعامل و همکاری با سایر واحدهای فنی و ستادی
مهارت ها و توانایی های فردی:
-مهارت گوش دادن فعال
-مهارت حل تعارضات سازمانی
-قدرت مدیریت بحران و اولویت بندی امورات
-توانایی کنترل و آرام سازی محیط کار
-منظم و دقیق
-مسئولیت پذیر
-علاقمند به کار