منشی - خانم
شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
1 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابهترجیحا ساکن مشهدشرح شغل و وظایف
منشی، مسئولیت مدیریت امور ساده اداری، پاسخ‌گویی به مراجعین، خرید های جاری دفتر (تنخواه) و پذیرایی عمومی در محیط کاری را بر عهده دارد. این نقش ترکیبی از وظایف اداری و عملیاتی است که هدف آن پشتیبانی از بهره‌وری دفتر و ایجاد محیطی منظم و خوشایند است.
شرایط احراز:
دیپلم یا فوق‌دیپلم در رشته‌های مرتبط (اداری، مدیریت، خدمات)
حداقل 1 سال تجربه کاری در زمینه منشی‌گری، پذیرش، یا خدمات اداری
مهارت در ارتباطات بین‌فردی و مشتری‌مداری.
آشنایی با امور نظافت و پذیرایی
دقت و نظم در انجام وظایف
شایستگی ها:
دقت و نظم در انجام وظایف
انعطاف‌پذیری در پذیرش مسئولیت‌های مختلف
توانایی انجام چند کار به‌صورت هم‌زمان
مسئولیت ها:
ارسال و دریافت نامه ها از طریق پیک
هماهنگی و پیگیری جلسات و قرار ملاقات‌ها در صورت نیاز
استقبال از مراجعین و هدایت آن‌ها به بخش‌های مربوطه
مدیریت خدمات پذیرایی برای جلسات و مراجعین
مدیریت فرآیند غذاخوری پرسنل
اطمینان از نظم و پاکیزگی مداوم در فضای عمومی شرکت
بودجه بندی و مدیریت مصرف موارد مصرفی دفتر
تهیه مایحتاج و موارد مصرفی دفتر قبل از اتمام
شرایط احراز شغل
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای خدمات بین المللی فیدس