وظایف اصلی:
- ارائه پشتیبانی جامع اداری به مدیرعامل، شامل مدیریت تقویم، برنامه ریزی قرارها و اولویت بندی جلسات.
- تهیه و سازماندهی مواد برای جلسات، ارائه ها و گزارش ها.
- مدیریت مکاتبات به نمایندگی از مدیرعامل، شامل ایمیل ها، تماس های تلفنی و نامه ها.
- هماهنگی ارتباطات داخلی و خارجی، شامل اعلامیه های شرکتی و ارتباط با مشتریان، شرکا یا سرمایه گذاران.
- اطمینان از روان بودن اداره دفتر مدیرعامل با حفظ سیستم های فایلینگ، سوابق و ملزومات اداری.
- تهیه گزارش های هزینه، پیگیری هزینه های بودجه ای و مدیریت صورتحساب های اداری.
شرایط احراز:
- تجربه ثابت شده به عنوان دستیار اجرایی، دستیار اداری یا در نقش مشابه.
- مهارت های قوی سازمانی، مدیریت زمان و چندوظیفه ای.
- توانایی برجسته در ارتباطات کتبی و شفاهی.
- تسلط به زبان انگلیسی
- توانایی کار مستقل و مدیریت محیط پویا و پرسرعت.
- تسلط بر مجموعه نرم افزارهای Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) و ابزارهای نرم افزاری اداری دیگر.
- آشنایی نسبی با نرم افزارهای حسابداری و سامانه های مودیان
- آشنایی نسبی با سامانه های مالیاتی و تامین اجتماعی از جهت بارگذاری لیست حق بیمه.
- تهیه نامه های اداری و مالی.
- رعایت احتیاط و حرفه ای بودن در برخورد با اطلاعات محرمانه.