نمونه قرارداد کار حسابداری؛ نحوه نوشتن قرارداد و انواع آن
نمونه قرارداد کار حسابداری یکی از مهمترین اسناد در فرآیند استخدام و همکاری با حسابداران است. این قرارداد نهتنها تعهدات و وظایف هر دو طرف را مشخص میکند، بلکه بهعنوان یک مرجع قانونی برای حل اختلافات و مشکلات احتمالی عمل مینماید.
در این مقاله، به بررسی جزئیات و بخشهای مختلف نمونه قرارداد کار حسابداری خواهیم پرداخت و نکات مهمی را که باید در تنظیم و امضای این قرارداد موردتوجه قرار گیرد، موردبررسی قرار میدهیم تا کارفرمایان و حسابداران با آگاهی کامل، به یک همکاری موفق و بدون مشکل دست یابند. پس در این مطلب از سایت استخدام با ما همراه باشید تا در مورد نمونه قرارداد کار استخدام حسابدار صحبت کنیم.
معرفی شغل حسابداری
شغل حسابداری یکی از مهمترین و پرکاربردترین مشاغل در حوزههای مختلف تجاری، صنعتی و خدماتی است. حسابداران با استفاده از دانش و مهارتهای خود در زمینههای مالی و اقتصادی، به سازمانها و شرکتها کمک میکنند تا وضعیت مالی خود را بهبود بخشند و تصمیمات مالی بهتری اتخاذ کنند.
وظیفه اصلی یک حسابدار، آمادهسازی و بررسی گزارشهای مالی و بهروزرسانی اطلاعات مالی است. حسابداران با استفاده از مهارتهای ریاضی، حسابداری، حقوق و امور مالی، سود و زیان کسبوکار را تجزیهوتحلیل میکنند.
همچنین آنها اطلاعاتی را که سرمایهگذاران و صاحبان مشاغل برای ارزیابی نحوه عملکرد شرکت در یک دوره زمانی خاص نیاز دارند، به آنها ارائه میدهند. علاوه بر این، یک حسابدار میتواند وظایف زیر را بر عهده داشته باشد:
- انجام کلیه امور مالی و حسابداری
- اطمینان از پرداختهای بهموقع مالی
- آمادهسازی و نگهداری از حسابهای مالی
- محاسبه مالیات و آمادهسازی گزارشهای مالیاتی
- ارائه گزارشهای ماهانه و سالیانه از وضعیت مالی و نقدینگی شرکت
- نظارت بر بودجه مالی و پیشبینی هزینهها
- حسابرسی و بررسی عملکرد مالی شرکت
- ارائه مشاوره برای کم کردن هزینهها و افزایش سود شرکت
- ایجاد تطابق بین قراردادهای مالی با قوانین و مقررات تعیینشده
آشنایی با قرارداد کار و مفاهیم آن
قرارداد کار به قراردادی گفته میشود که بین کارگر یا کارمند و کارفرما بسته میشود و بر اساس آن کارگر موظف به انجام یک سری مسئولیتهای مشخص است. همچنین بر اساس قانون کار، تعریف قرارداد کار اینگونه است: «قراردادی کتبی یا شفاهی که بر اساس آن کارگر در ازای دریافت حقالزحمه، وظیفهای معین را در مدتزمانی معلوم یا نامعلوم برای کارفرما انجام میدهد.» قرارداد کار انواع مختلفی دارد که در ادامه برخی از انواع قرارداد کار را نامبرده و توضیح میدهیم.
قرارداد کار موقت
یکی از انواع نمونه قرارداد کار حسابداری، قرارداد کار موقت است. قرارداد کار موقت بهنوعی از قرارداد گفته میشود که مدتزمان همکاری و تاریخ اتمام قرارداد در آن ذکر میشود و بعدازآن، اگر کارگر و کارفرما تمایل داشته باشند، میتوانند قرارداد را برای مدتزمانی مشخص دوباره تمدید کنند.
معمولا نمونه قرارداد کار حسابداری از نوع موقت است و اغلب سازمانها و شرکتهای خصوصی، با این نوع قرارداد، حسابدار استخدام میکنند. همچنین، فسخ قرارداد موقت و غیردائمی با توجه به موارد و شرایطی که در قرارداد ذکر میشود، میسر است.
قرارداد کار غیرموقت
در این نوع از قرارداد استخدام حسابدار، زمان و تاریخ اتمام همکاری ذکر نمیشود و قرارداد کار بهصورت دائمی بین کارگر و کارفرما منعقد میشود. معمولاً سازمانهای دولتی کارمندان خود را با این نوع قرارداد استخدام میکنند. مزیت این قرارداد، امنیت شغلی و حقوق بازنشستگی بسیار خوب است.
قرارداد کار ساعتی
در این نوع از انواع قرارداد، حقوق کارگر بر اساس میزان ساعاتی که برای کارفرما کار میکند، تعیین میشود. معمولاً افرادی که بهصورت پروژهای برای شرکتها کار میکنند یا به آنها مشاوره میدهند، از این نوع قرارداد استخدام حسابدار استفاده میکنند.
قرارداد کار آزمایشی
در این نوع نمونه قرارداد کار حسابداری، نیروی کار موظف است برای مدتزمانی معلوم برای کارفرما کار کند؛ اما هرکدام از طرفین در هرزمانی میتوانند قرارداد را فسخ نمایند. بااینحال، اگر قرارداد به هر دلیلی فسخ شود، کارفرما باید حقوق ساعاتی را که فرد برای او کارکرده است، به او پرداخت کند. معمولاً این نوع قرارداد برای ایجاد آشنایی بیشتر بین نیروی کار و کارفرما عقد میشود.
قرارداد پیمانکاری
این قرارداد بر اساس قوانین تأمین اجتماعی وضع میشود و در آن، یک پروژه مشخص بهصورت کامل بر عهده پیمانکار گذاشته میشود. تفاوت قرارداد حسابداری پروژه ای با قراردادهای دیگر در این است که تنها نتیجه کار در این قرارداد برای کارفرما مهم است و روی نحوه انجام کار نظارتی ندارد. در حقیقت پیمانکار میتواند به هر شیوهای که صلاح میداند، کار را با خروجی مناسب به کارفرما تحویل دهد.
قرارداد کار معین
این نوع از نمونه قرارداد کار حسابداری برای انجام کارهای معین استفاده میشود و در صورت به انجام رساندن کار، قرارداد خودبهخود فسخ میشود. همچنین فسخ قرارداد کار معین بهصورت یکطرفه امکانپذیر نیست.
مطلب مرتبط: آشنایی با انواع قرارداد کار و چند نمونه قرارداد استخدامی
نکاتی که باید پیش از عقد قرارداد شغل حسابداری بدانید
تنظیم یک قرارداد شغلی منصفانه و دقیق، نقش مهمی در موفقیت همکاری میان کارفرما و حسابدار دارد. پیش از عقد نمونه قرارداد کار حسابداری، باید به چند نکته اساسی توجه کنید تا از بروز مشکلات و سوءتفاهمها جلوگیری شود.
در ادامه به برخی از بایدها و نبایدهای نمونه قرارداد حسابرسی داخلی، حسابدار مالیاتی و… میپردازیم. با توجه به این نکات و پرهیز از اشتباهات رایج در هنگام نوشتن قرارداد، میتوانید یک نمونه قرارداد حسابداری پاره وقت یا تماموقت که جامع و منصفانه است تنظیم کرده و یک همکاری موفق و بدون مشکل داشته باشید.
باید و نبایدهای قرارداد شغل حسابداری
- تعریف دقیق وظایف و مسئولیتها: وظایف حسابدار باید بهطور دقیق و واضح در نمونه قرارداد حسابداری word تعریف شود. این وظایف شامل تهیه و ارائه گزارشها و صورتهای مالی، مدیریت دفاتر حسابداری، نظارت بر فرآیندهای مالی و سایر مسئولیتهای مرتبط است.
- تعیین حقوق و مزایا: مبلغ حقوق و مزایای حسابدار باید بهطور شفاف و دقیق مشخص شود. همچنین باید نحوه پرداخت، اعم از ماهیانه، هفتگی یا بهصورت پروژهای، در نمونه قرارداد کار حسابداری قید شود.
- مدت قرارداد: مدتزمان قرارداد باید بهطور دقیق تعیین شود. این بند شامل تاریخ شروع و پایان قرارداد و شرایط تمدید یا خاتمه قرارداد است.
- شرایط مرخصی و تعطیلات: میزان مرخصی سالیانه، مرخصی استعلاجی و تعطیلات باید بهطور واضح در قرارداد ذکر شود.
- شرایط فسخ قرارداد: شرایط و نحوه فسخ قرارداد بهوسیله هر یک از طرفین باید بهطور دقیق مشخص شود تا در صورت بروز مشکلات، بتوان بهطور قانونی اقدام کرد.
- عدم شفافیت در وظایف و حقوق: یکی از اشتباهات رایج، عدم شفافیت در تعیین وظایف و حقوق حسابدار است. این موضوع میتواند منجر به سوءتفاهم و نارضایتی شود.
- نادیده گرفتن شرایط قانونی: در تنظیم نمونه قرارداد کار حسابداری باید تمام قوانین و مقررات مربوط به حقوق کار رعایت شود. نادیده گرفتن قانون کار میتواند منجر به مشکلات حقوقی جدی شود.
- عدم پیشبینی شرایط اضطراری: بسیاری از قراردادها شرایط اضطراری مانند مرخصی استعلاجی، بارداری یا تغییرات غیرمنتظره را نادیده میگیرند. این موضوع میتواند در زمان بروز این شرایط مشکلاتی را ایجاد کند.
اشتباهات رایج قرارداد شغل حسابداری
- عدم ذکر جزئیات دقیق: بسیاری از قراردادها شامل جزئیات دقیق وظایف و مسئولیتهای حسابدار نیستند که این موضوع میتواند منجر به سوءتفاهم و مشکلات اجرایی شود.
- عدم توافق در مورد ساعات کاری: عدم توافق و ذکر دقیق ساعات کاری میتواند منجر به اختلافات و نارضایتی حسابدار و کارفرما شود.
- عدم پیشبینی پاداشها و تشویقها: عدم تعیین پاداشها و تشویقها برای عملکردهای برجسته حسابدار، میتواند انگیزه کاری را کاهش دهد و منجر به کاهش بهرهوری شود.
نمونه قرارداد کار استخدام حسابدار شامل چه بخشهایی است؟
معمولا بخشهای مختلف نمونه قرارداد کار حسابداری شامل موارد زیر است:
- میزان حقوق و دستمزد: در این قسمت باید میزان حقالزحمه حسابدار به ازای ساعاتی که در حال انجام کار است، معین شود. توجه داشته باشید که حقالزحمه میزان درآمد ناخالص قبل از اعمال کسورات است.
- موضوع قرارداد: در این قسمت عنوان شغلی حسابدار ذکر میشود.
- مدتزمان و نوع قرارداد: در این قسمت نوع قرارداد کار حسابداری تعیین میگردد و اگر از نوع موقت باشد، تاریخ شروع و اتمام آن قرارداد ذکر میشود.
- مزایا و پاداش و عیدی: در این قسمت نحوه محاسبه اضافهکاری و میزان پاداش و عیدی حسابدار ذکر میشود.
- ساعات کاری: در این بخش، ساعات کاری حسابدار تعیین میگردد. ساعات کاری وزارت کار در سال 1403 روزی 7 ساعت و 20 دقیقه است و در هفته از 44 ساعت تجاوز نمیکند. ساعات کاری بیشتر از این مقدار، اضافهکاری محسوب میشود.
- شرح وظایف و مسئولیتها: در این قسمت شرح وظایف ذکر میشود و حسابدار باید تعهد بدهد که بهطور کامل وظایف و مسئولیتهای خود را در طول مدتزمان قرارداد انجام میدهد.
- موارد فسخ قرارداد: در این قسمت مواردی که باعث فسخ یک قرارداد کاری بین حسابدار و کارفرما میشود، تعیین میگردد. معمولاً موارد فسخ اغلب قراردادها شامل استعفای کارمند با رضایت کارفرما، غیبت غیرمجاز کارمند و نارضایتی کارفرما از کارمند است.
- مرخصی: در این قسمت، تعداد روزهایی که حسابدار میتواند در ماه مرخصی داشته باشد، ذکر میشود.
نمونه قرارداد شغل حسابداری
بسیاری از سازمانهای دولتی و خصوصی، قراردادی مشابه با نمونه قرارداد کار حسابداری زیر، با حسابداران خود به امضاء میرسانند. شما میتوانید با مشاهده این نمونه قرارداد، با نحوه نوشتن قرارداد کاری حسابدار آشنا شوید.
بسمهتعالی
این قرارداد فیمابین شرکت ………………………………. به شماره ثبت …………………….. و به آدرس ……………………………. که ازاینپس «کارفرما» نامیده میشود و جناب آقای / سرکار خانم …………………………….. فرزند ………………….. متولد …………………. به شماره شناسنامه ………………… و شماره ملی ……………… که ازاینپس «کارگر/کارمند» نامیده میشود، منعقد میگردد.
بند 1: نوع قرارداد
- قرارداد کار موقت
- قرارداد کار غیرموقت
- نوع قرارداد کار ساعتی
- قرارداد کار آزمایشی
- قرارداد کار پیمانکاری
- نوع قرارداد کار معین
بند 2: مدت قرارداد
بهموجب این قرارداد، «کارگر/کارمند» از تاریخ …………….. تا تاریخ ……………….. جهت انجام امور محوله، در استخدام کارفرما خواهد بود و کارفرما موظف است که در این مدت، به تمام وظایف خود که در بند 4 این قرارداد آورده شدهاند، عمل کند. بدیهی است که در صورت انجام نشدن امور محوله از طرف کارگر/کارمند، کارفرما میتواند این قرارداد را پیش از فرارسیدن مدت انقضاء، بهصورت یکطرفه، فسخ کند.
بند 3: تعهدات کارگر/کارمند
کارگر/کارمند موظف است که در طول مدت قرارداد، به وظایف زیر عمل کند:
- بررسی، کنترل، ثبت و صدور اسناد مالی
- تجزیهوتحلیل حساب فروشندگان و ارائه گزارش بهصورت ماهانه
- کنترل دورهای حسابهای باز بهمنظور مشخص نمودن هزینهها
- محاسبه و ثبت عملیات حقوق و دستمزد، بیمه و مالیات حقوق کارکنان
- تحلیل، محاسبه و کنترل پرداختها
- محاسبه بهای تمامشده برای هریک از کالاهای تولیدی
- تهیه، ثبت و کنترل اظهارنامه ارزشافزوده
- انجام عملیات مغایرت گیری بانکی و مشتریان
بند 4: تعهدات کارفرما
کارفرما موظف است که از تاریخ شروع این قرارداد، حقالزحمه و مزایای کارگر/کارمند شامل اضافهکاری، سنوات، پایه سنوات، عیدی، حق اولاد، حق مسکن و بن کارگری را مطابق با قانون وزارت کار، به کارگر/کارمند پرداختنموده و او را بیمه تأمین اجتماعی کند. همچنین، کارفرما موظف است که در هرماه، ۲/۵ روز مرخصی به کارگر/کارمند اعطا کند و در صورت عدم استفاده کارگر/کارمند از مرخصی، باید حقالزحمه مابهازاء مرخصی را مطابق با قانون کار، محاسبه و به کارگر/کارمند پرداخت نماید.
بند 5: نحوه پرداخت حقوق و مزایای کارگر/کارمند
کارفرما موظف است که در پایان هرماه شمسی تا حداکثر تاریخ پنجم ماه شمسی بعد، حقوق و مزایای ماهیانه کارگر/کارمند را به حساب بانکی او به شماره ……………………………… نزد بانک …………………… واریز نماید.
بند 6: ساعات و محل کار
مطابق با این قرارداد، کارگر/کارمند باید بهصورت تماموقت به انجام امور محوله بپردازد. هرگونه کار کردن کارگر/کارمند بیش از ساعات کاری که با هماهنگی کارفرما باشد، مطابق با قانون کار مشمول اضافهکاری میشود. کارگر/کارمند باید در روزهای کاری از ساعت 9 صبح تا 17:30 عصر، در محل انجام کار به آدرس ………………………. حضورداشته باشد.
بند 7: شرایط فسخ یا خاتمه قرارداد
بهموجب این قرارداد و بر اساس بندهای زیر، هریک از طرفین میتوانند قرارداد را فسخ نمایند و در غیر این صورت، طرف فسخ کننده قرارداد باید مبلغی معادل با ……………………. را بهعنوان وجه التزام بهطرف دیگر قرارداد پرداخت نماید.
امضاء و مهر کارفرما: امضاء و اثرانگشت کارگر/کارمند:
تفاهمنامه عدم افشای اسرار و اطلاعات محرمانه
تفاهمنامه عدم افشای اسرار یا NDA در حقیقت یک تعهدنامه کتبی است که بین کارفرما و حسابدار عقد میشود. بر اساس مفاد مختلف آن، حسابدار متعهد میشود که دادهها، اطلاعات و گزارشهای مالی شرکت را فاش نکند. در حقیقت افشای این اسرار برای حسابدار پیگرد قانونی دارد.
قرارداد NDA یکطرفه یا دوطرفه بین حسابدار و کارفرما منعقد میشود. معمولاً قراردادهای دوطرفه بین دو شخص حقوقی یا شرکتهای تجاری عقد میشوند تا اطلاعات یکدیگر را افشا نکنند. قرارداد یکطرفه اغلب بین کارگر و کارفرما هنگام استخدام عقد میشود. مفاد تفاهمنامه NDA به شرح زیر است:
اطلاعات اختصاصی و محرمانه
در این قسمت کلیه اطلاعاتی که حسابدار باید در حفظ و عدم افشای آنها امانتدار باشد، ذکر میشود. این اطلاعات میتواند شامل دادهها و اطلاعات مالی، اسناد کتبی، صورتحسابهای مالی، مدارک، اسناد حقوقی و مالی، لیست مشتریان، اسرار تجاری و محصولات شرکت باشد. همچنین در این قسمت ذکر میشود که در صورت فسخ قرارداد، حق انحصاری تمامی این اطلاعات برای شرکت است و حسابدار حق ندارد هیچکدام از این اطلاعات را نزد خود نگه دارد.
مطلب مرتبط: بررسی بخشهای مختلف نمونه فرم قرارداد استخدام مدیر فروش
مدت تعهد
در این قسمت مدتزمان تعهد و اعتبار قرارداد NDA ذکر میشود که میتواند از ابتدای شروع همکاری تا پایان آن باشد؛ اما اغلب برای حسابداری یا برخی از مشاغل دیگر تا حداقل چند سال بعد از قطع همکاری، مفاد آن برقرار است.
تعهدات متعهد
در این قسمت تعهداتی که حسابدار باید به آنها متعهد باشد، ذکر خواهد شد. با توجه به نوع وظایف و سطح شغلی حسابدار (کارمند، کارشناس، کارشناس ارشد یا مدیر)، این تعهدات میتواند بندها و شرایط گوناگونی داشته باشد. بهعنوانمثال، یکی از بندهای مشترک برای اغلب مشاغل، عدم همکاری با شرکتهای رقیب برای چند سال مشخص بعد از قطع همکاری است.
اتمام قرارداد (قطع همکاری)
در این بخش مشخص میشود که اسناد، اطلاعات و هرگونه مواردی که در مفاد آن ذکر خواهد شد باید هنگام قطع همکاری به کارفرما تحویل داده شود. همچنین موارد دیگری که در هنگام قطع همکاری باید در نظر گرفته شوند، در این قسمت بیان میشود.
تاییدات طرفین
در این بخش، تعهداتی که هردو طرف قرارداد باید به آن پایبند باشند، به ترتیب و بهصورت کلی ذکر میشوند. بهعنوانمثال، یکی از مفاد آن، شرایط و قوانین اجرایی هنگام فسخ یا عدم پایبندی طرفین به قرارداد است.
جبران خسارت
در این قسمت ذکر میشود که در صورت نقض قرارداد از سوی حسابدار (در NDA دوطرفه از سوی کارفرما)، چه خساراتی باید در مراجع قضایی از سوی آنها پرداخت شود. البته در برخی از قراردادها این خسارات ذکر نمیشود و آن را بر عهده تصمیم مراجع قضایی میگذارند.
آدرس و اطلاعات تماس طرفین
در این بخش اطلاعات کامل تماس، آدرس و شماره تماس طرفین بیان میشود. همچنین بر اساس قوانین این بند از قرارداد، در صورت تغییر آدرس هریک از طرفین، باید به طرف دیگر قرارداد اطلاع داده شود.
تعداد مفاد، تبصرهها، پیوست و نسخههای قرارداد
در این بخش تعداد بندها و تبصرههای قرارداد و تاریخ عقد قرارداد ذکر میشود. همچنین این قرارداد باید در اختیار دو طرف قرار بگیرد. (معمولاً از آن یک نسخه کپی تهیه میشود و در اختیار طرف دیگر قرار میگیرد.)
حال که با مفاد قرارداد NDA آشنا شدیم، بهتر است با سفته یا ضمانت حس انجام کار آشنایی پیدا کنیم؛ زیرا از موارد مهم دیگری است که در نمونه قرارداد کار حسابداری ذکر میشود.
سفته یا ضمانت حسن انجام کار چیست؟
سفته در حقیقت سندی کتبی است که هنگام استخدام کارشناس حسابداری یا برخی از نیروهای کاری دیگر، از کارجویان برای ضمانت حسن انجام کار آنها گرفته میشود. درصورتیکه کارجو عمداً دست به عملی نزند که باعث افشا یا خسارت به دادههای شرکت شود، کارفرما نمیتواند آن را نقد کند. همچنین، کارفرما باید بتواند ثابت کند که کارمند، این اطلاعات محرمانه را افشا کرده است.
در مشاغل حسابداری و امور مالی اغلب سفتههایی با مبلغ بالا از حسابداران گرفته میشود؛ زیرا حسابداران، به تمام اطلاعات و اسناد مالی شرکت دسترسی دارند و در صورت افشای عمدی آنها، ضررهای جبرانناپذیری به کسبوکار وارد میشود.
اگر میخواهید در مورد انواع سفته، مواردی که باید در آن رعایت شود و قیمت سفته در سال 1403 بدانید، مطالعه مقاله بایدها و نبایدهای قانونی در مورد سفته حسن انجام کار را از دست ندهید!
جستجوی آگهیهای شغلی حسابدار
برای مشاهده آگهی شغلی حسابدار میتوانید به صفحه فرصتهای شغلی سایت استخدامی جاب ویژن رفته و از قسمت گروه شغلی، گزینه «مالی و حسابداری» را انتخاب کنید. برای مشاهده بهتر نتایج میتوانید از گزینههای دیگر نوار جستجو مانند میزان حقوق، سابقه کاری، شهر، عنوان شغلی، مزایا و تسهیلات، سطح ارشدیت و امکان دورکاری استفاده کنید.
همچنین شما میتوانید با عضویت در کانال تلگرامی جاب ویژن (jobvision@) از جدیدترین فرصتهای استخدامی باخبر شوید!
جمعبندی
در این مقاله، به بررسی جزئیات نمونه قرارداد کار حسابداری پرداختیم. برای فعالیت در هر شغلی، به یک قرارداد کار جهت توافق روی وظایف کارگر و سایر موارد نیاز است. در نمونه قرارداد کار حسابداری مواردی مانند ساعات کاری، میزان حقوق، تاریخ شروع و پایان همکاری، شرح وظایف و مرخصی ذکر میشود. قراردادهای کاری انواع مختلفی دارند که مرسومترین آن، قرارداد موقت و غیرموقت است. اغلب سازمانهای خصوصی از قراردادهای موقت استفاده میکنند.