متن آگهی استخدام حسابدار و نکاتی که نباید از آنها غافل شوید!
یک متن آگهی استخدام حسابدار مناسب، تعداد رزومههای نامرتبط را کاهش میدهد و به کارفرما کمک میکند تا افراد مناسبتری را برای تیم مالی پیدا کند. عنوان شغلی، شرح وظایف، شرایط احراز، میزان حقوق و مزایا باید به طور واضح نوشته شوند تا کارجو پیش از ارسال رزومه، تناسب خود با موقعیت شغلی را ارزیابی کند.
در این مقاله، بخشهای ضروری آگهی استخدام حسابدار و روش تنظیم آنها را برای کارفرمایان بررسی میکنیم.
عنوان موقعیت شغلی را مشخص کنید
عنوان نخستین بخش از متن آگهی استخدام حسابدار است و باید نوع تخصص و سطح شغلی را نشان دهد. استفاده از عنوان کلی حسابدار زمانی مناسب است که شرح شغل به امور عمومی واحد مالی مربوط باشد. اگر به تخصص مشخصی نیاز دارید، عنوانهایی مانند حسابدار خزانه، حسابدار صنعتی، حسابدار مالیاتی، حسابدار فروش، حسابدار هتل یا مدیر مالی انتخابهای مشخصتری هستند.
از افزودن چند عنوان متفاوت به یک آگهی شغلی خودداری کنید. برای مثال، کمکحسابدار و سرپرست حسابداری از نظر میزان سابقه، اختیار و شرح وظایف یکسان نیستند. ترکیب این دو عنوان در یک آگهی، کارجویان را درباره سطح شغلی موردانتظار دچار ابهام میکند.
برای مشاهده نحوه نامگذاری موقعیتهای شغلی میتوانید آگهیهای آگهی استخدام حسابدار را بررسی کنید.
مشخصات موقعیت شغلی را به طور کامل بنویسید
پس از عنوان، نوع همکاری، روزها و ساعات کار، محل شرکت و شرایط حضور را بنویسید. اگر بخشی از کار بهصورت دورکاری انجام میشود، تعداد روزهای حضور و روش ارائه گزارشها باید مشخص شوند. در موقعیتهای شیفتی مانند حسابدار هتل نیز ساعت هر شیفت، نوبتهای کاری و احتمال حضور در روزهای تعطیل باید به طور واضح ذکر شوند.
اطلاعات زیر در این بخش قرار میگیرند:
- نوع همکاری؛ تماموقت، پارهوقت، پروژهای یا دوره کارآموزی
- روزها و ساعات کار
- نشانی محل کار و امکان دورکاری
- ضرورت سفر یا مأموریت شغلی
- تاریخ موردنظر برای شروع همکاری
- مزایا و تسهیلات
- نام فرد یا واحدی که حسابدار به او گزارش میدهد
مزایایی مانند بیمه تکمیلی، پاداش، سرویس رفتوبرگشت، وعده غذایی، ساعت کاری منعطف یا کمکهزینه آموزشی را فقط زمانی بنویسید که شرکت آنها را ارائه میدهد. توضیح شرایط مزایا به طور دقیق، انتظار نادرست کارجویان و بروز اختلاف در مراحل بعدی را کاهش میدهد.
لینک مرتبط: ثبت آگهی استخدام
شاخصهای اصلی انتخاب حسابدار را تعیین کنید
پیش از نوشتن متن آگهی استخدام حسابدار، مشخص کنید که کدام معیارها برای انجام شغل ضروری هستند و کدام موارد فقط مزیت محسوب میشوند. تعداد زیاد شرایط غیرضروری میتواند افراد مناسب را از ارسال رزومه منصرف کند.
میزان سابقه باید با سطح شغلی هماهنگ باشد. برای یک کمکحسابدار میتوان یادگیری، دقت و آشنایی با ثبت اسناد را در اولویت قرار داد. از یک حسابدار ارشد معمولاً تجربه بستن حسابها، کنترل گزارشها و راهنمایی اعضای تیم انتظار میرود. برای جذب یک مدیر مالی نیز سابقه مدیریت تیم، بودجهبندی، تحلیل مالی و ارائه گزارش به مدیران اهمیت بیشتری دارند.
تحصیلات، توانایی کار با نرمافزارهای تخصصی، آشنایی با صنعت مدنظر، میزان تسلط بر زبان انگلیسی و تجربه کار با سامانههای مالیاتی میتوانند از معیارهای دیگر باشند. هر معیار را همراه با سطح موردانتظار بنویسید؛ برای مثال، داشتن تسلط بر کار با اکسل و تهیه PivotTable، مهارت موردنیاز را بهتر از نوشتن تسلط بر کامپیوتر نشان میدهد.
شرح وظایف حسابدار را متناسب با موقعیت شغلی بنویسید
در این بخش از متن آگهی استخدام حسابدار، کارهایی را بنویسید که فرد پس از استخدام انجام میدهد. شرح وظایف باید با عنوان شغلی، سطح دسترسی و ساختار تیم مالی هماهنگ باشد. پیش از درج آگهی استخدام، از مدیر مستقیم آن موقعیت شغلی بخواهید که فهرست کارهای روزانه، دورهای و سالانه را بازبینی کند.
شرح وظایف یک موقعیت حسابداری میتواند شامل موارد زیر باشد:
- ثبت و کنترل اسناد حسابداری
- بررسی حسابهای دریافتنی و پرداختنی
- انجام مغایرتگیری بانکی و پیگیری اقلام باز
- تهیه گزارشهای مالی و مدیریتی
- تهیه اطلاعات مربوط به حقوق و دستمزد، بیمه و مالیات حقوق
- کنترل اسناد خرید، فروش، دریافت و پرداخت
- همکاری در زمینه بستن حسابهای پایان دوره
- تهیه اطلاعات موردنیاز اظهارنامهها و گزارشهای مالیاتی
- کنترل موجودی و محاسبه بهای تمامشده، در صورتی که به شغل مربوط است
- آمادهسازی اسناد برای حسابرسی
همه این موارد را بدون توجه به نیاز شرکت در آگهی قرار ندهید. برای مثال، اگر ارسال نهایی اظهارنامه برعهده مدیر مالی است، در شرح وظایف حسابدار بنویسید که اطلاعات آماده میشوند و گزارش برای تأیید به مدیر مالی تحویل داده میشود.
شرایط احراز در متن آگهی استخدام حسابدار
شرایط احراز باید نشان دهد که کارجو برای انجام شرح وظایف خود به چه دانش، تجربه و مهارتهایی نیاز دارد. صفحه معرفی شغل حسابدار میتواند برای شناخت مهارتهای این حوزه به شما کمک کند.
مهارتهای تخصصی
مهارتهای تخصصی را بر اساس خروجیهای شغل انتخاب کنید. حسابداری مالی، حسابداری مالیاتی، حسابداری صنعتی، خزانهداری و حسابرسی به دانش و تجربه یکسانی نیاز ندارند. مهارتهای زیر با توجه به نوع موقعیت شغلی قابل انتخاب هستند:
- آشنایی با اصول و استانداردهای حسابداری
- داشتن تسلط بر کار با اکسل
- تجربه کار با نرمافزار حسابداری مورداستفاده شرکت
- آشنایی با تهیه صورتهای مالی و گزارشهای مدیریتی
- آشنایی با قوانین مالیاتی، بیمه و سامانههای مربوط
- توانایی مغایرتگیری و تحلیل حسابها
- آشنایی با کنترل موجودی و بهای تمامشده
نام نرمافزار را درست و بهطور دقیق بنویسید. اگر شرکت از نرمافزار سپیدار، راهکاران، هلو یا یک سیستم ERP استفاده میکند، همان نرمافزار و ماژول موردنیاز را ذکر کنید. الزام به داشتن تسلط بر کار با چند نرمافزار مشابه، بدون اینکه در شرکت استفاده شوند، دامنه جذب نیرو را محدود میکند.
مهارتهای رفتاری
ویژگیهای رفتاری نیز باید به شغل مربوط باشند. دقت، امانتداری، مدیریت زمان، توانایی حل مسئله، حفظ محرمانگی و برقراری ارتباط حرفهای با واحدهای دیگر از مهارتهای مهم هستند. از نوشتن فهرست طولانی ویژگیها بدون ارائه توضیح خودداری کنید. برای مثال، میتوانید بنویسید که فرد باید بتواند اسناد ناقص را از واحدهای دیگر پیگیری کند و گزارشها را در مهلت مقرر ارائه دهد.
تحصیلات و سابقه کاری
اگر اخذ مدرک دانشگاهی برای موقعیت شغلی ضروری است، رشتهها و مقاطع قابلقبول را مشخص کنید. رشته حسابداری، مدیریت مالی و برخی از رشتههای مرتبط میتوانند بر اساس شرح وظایف انتخاب شوند. اگر داشتن تجربه عملی برای شما مهمتر است، این موضوع را بهطور واضح بنویسید.
میزان سابقه را متناسب با سطح شغلی تعیین کنید. سابقه زیاد همیشه به معنای تناسب بیشتر نیست؛ بنابراین، بهتر است که نوع تجربه موردنیاز را نیز توضیح دهید. برای مثال، تجربه حسابداری یک مجموعه تولیدی برای محاسبه بهای تمامشده از سابقه نامرتبط اهمیت بیشتری دارد.
شرایط سنی و جنسیت
سن یا جنسیت را فقط زمانی در متن آگهی استخدام حسابدار ذکر کنید که به شرایط شغل مربوط باشند. تمرکز اصلی باید بر مهارت، سابقه و توانایی انجام کار باشد. همچنین، برای کار یکسان در شرایط یکسان، قانون کار بر پرداخت مزد مساوی به زنان و مردان تأکید دارد.
وضعیت خدمت سربازی
اگر تعیین وضعیت خدمت سربازی برای استخدام آقایان ضروری است، نوع مدارک قابلقبول را بنویسید. از شرطهایی که به فرآیند استخدام یا الزامات سازمان مربوط نیستند، خودداری کنید.
امکان جذب کارآموز و کارجویان معلول
اگر امکان برگزاری دوره کارآموزی وجود دارد، مدت زمان دوره، برنامه آموزش، سرپرست و شرایط پرداخت را ذکر کنید. در صورت مناسب بودن محیط و شرح وظایف برای کارجویان معلول نیز گزینه مربوط را فعال کنید و درباره دسترسپذیری محل کار اطلاعات بدهید.
مطلب مرتبط: راهنمای نوشتن آگهی شغلی جذاب + بررسی چند نمونه آگهی استخدام
میزان حقوق و مزایا را چگونه اعلام کنید؟
درج میزان حقوق به کارجو کمک میکند تا پیش از ارسال رزومه، تناسب پیشنهاد شغلی با انتظار خود را بررسی کند. بازه پرداخت را بر اساس سطح شغلی، شرح وظایف، بودجه شرکت و شرایط بازار کار تعیین کنید. اگر بخشی از پرداخت به پاداش وابسته است، حقوق ثابت و پاداش را بهطور جداگانه توضیح دهید.
در متن آگهی استخدام حسابدار مشخص کنید که مبلغ اعلامشده ناخالص است یا خالص و چه مزایایی افزون بر آن پرداخت میشوند. تاریخ پرداخت، اضافهکاری، بیمه و مزایای قانونی معمولاً در قرارداد نوشته میشوند؛ اما ارائه اطلاعات اولیه در آگهی، فرآیند جذب نیرو را هدفمندتر میکند.
مشخصات شرکت را معرفی کنید
کارجو باید بداند که درخواست شغل خود را برای چه سازمانی ارسال میکند. نام شرکت، صنعت، محصولات یا خدمات، اندازه تقریبی تیم و محل کار را معرفی کنید. اگر نام شرکت در مرحله نخست نمایش داده نمیشود، دستکم صنعت، محدوده جغرافیایی و دلیل محرمانه بودن نام را توضیح دهید.
نشانی وبسایت، شبکههای اجتماعی رسمی و اطلاعات تماس معتبر نیز به شناخت شرکت کمک میکنند. اطلاعات مربوط به فرهنگ سازمانی را با مثال بنویسید؛ برای مثال، توضیح دهید که تیم مالی چند نفر است، گزارشدهی به چه نقشی انجام میشود و آموزش نیروی جدید چگونه پیش میرود.
نمونه متن آگهی استخدام حسابدار
نمونه زیر باید بر اساس شرایط شرکت و موقعیت شغلی ویرایش شود:
عنوان شغلی: حسابدار مالی
شرکت …………… برای تکمیل تیم مالی خود از یک حسابدار با حداقل …………… سال سابقه مرتبط دعوت به همکاری میکند. فرد منتخب زیر نظر مدیر مالی فعالیت خواهد کرد و گزارشهای دورهای را به او ارائه میدهد.
شرح وظایف:
- ثبت و کنترل اسناد خرید، فروش، دریافت و پرداخت
- انجام مغایرتگیری بانکی و کنترل مانده حسابها
- تهیه گزارشهای ماهانه
- آمادهسازی اطلاعات بیمه و مالیات
شرایط احراز:
- تحصیلات مرتبط
- داشتن تسلط بر کار با اکسل و نرمافزار ……………
- آشنایی با اصول حسابداری مالی
- دقت، نظم و توانایی کار تیمی
شرایط همکاری:
- نوع همکاری: تماموقت
- محل کار: ……………
- ساعات کار: ……………
- میزان حقوق: ……………
- مزایا: ……………
متن آگهی برای تخصصهای مختلف حسابداری چه تفاوتی دارد؟
یک متن یکسان برای تمام موقعیتهای شغلی حسابداری مناسب نیست. در آگهی حسابدار صنعتی باید تجربه محاسبه بهای تمامشده، کنترل موجودی، تحلیل انحرافات و آشنایی با فرآیند تولید نوشته شوند. برای حسابدار هتل، کنترل درآمد اتاقها، صندوقها، دریافتها، گزارشهای روزانه و احتمال کار در محیط شیفتی اهمیت دارند.
اگر شرکت خدمات حسابداری ارائه میدهد، تعداد پروندهها، نوع مشتریان، ضرورت مراجعه حضوری و دامنه خدمات مالیاتی را مشخص کنید. در آگهی مدیر مالی نیز شرح وظایفی مانند مدیریت تیم، بودجهبندی، کنترل جریان نقدی، تحلیل گزارشها و ارائه اطلاعات به مدیریت باید از کارهای اجرایی یک حسابدار تفکیک شوند.
از کارجو بخواهید که چگونه درخواست شغل خود را ارسال کند
در پایان متن آگهی استخدام حسابدار، روش ارسال رزومه و اطلاعات موردنیاز را مشخص کنید. اگر بررسی درخواستها از طریق سامانه استخدام انجام میشود، از کارجویان نخواهید که همان رزومه را از طریق ایمیل یا پیامرسان نیز ارسال کنند. استفاده از یک مسیر مشخص، پیگیری وضعیت رزومهها را سادهتر میکند.
اگر به اطلاعات تکمیلی نیاز دارید، آنها را در همین بخش بنویسید. برای مثال، میتوانید از کارجو بخواهید که میزان سابقه کار با نرمافزار حسابداری شرکت یا زمان آماده بودن برای شروع همکاری را در رزومه خود ذکر کند. درخواست اطلاعات بانکی، ضمانت یا مدارک غیرضروری در مرحله ارسال رزومه مناسب نیست و بهتر است که مدارک موردنیاز پس از تأیید اولیه دریافت شوند.
همچنین، زمان تقریبی بررسی رزومهها و مراحل بعدی فرآیند جذب نیرو را توضیح دهید. اطلاعرسانی درباره آزمون، مصاحبه استخدامی یا تمرین تخصصی باعث میشود که کارجویان با آمادگی بیشتری در مراحل بعدی شرکت کنند.
اشتباهات رایج در نوشتن آگهی حسابداری
یک آگهی مبهم ممکن است که تعداد زیادی رزومه را جذب کند، اما الزاماً استخدام نیروی مناسب را به دنبال ندارد. پیش از انتشار متن آگهی استخدام حسابدار، موارد زیر را بررسی کنید:
- عنوان شغلی با شرح وظایف هماهنگ باشد.
- شرایط ضروری و ترجیحی بهطور جداگانه نوشته شوند.
- میزان سابقه با سطح شغلی تناسب داشته باشد.
- نام نرمافزارها و مهارتهای تخصصی درست نوشته شوند.
- شرح وظایف چند موقعیت شغلی در یک آگهی ادغام نشوند.
- میزان حقوق، مزایا، محل کار و نوع همکاری مشخص باشند.
- عبارات کلی مانند محیط کاری پویا بدون ارائه توضیح استفاده نشوند.
- اطلاعات تماس و روش ارسال رزومه بهروز باشند.
در پایان آگهی، روش اقدام را بهطور واضح بنویسید. اگر کارجو باید از طریق یک پلتفرم ارسال رزومه انجام دهد، درخواست ارسال فایل از چند مسیر دیگر میتواند پیگیری رزومهها را دشوار کند.
جمعبندی
متن آگهی استخدام حسابدار باید عنوان، شرح وظایف، شرایط احراز، میزان حقوق، مزایا و مشخصات شرکت را بهطور واضح در اختیار کارجویان قرار دهد. هماهنگی این بخشها باعث میشود که رزومههای مرتبطتری دریافت کنید و زمان کمتری برای بررسی درخواستهای نامتناسب صرف شود. پیش از انتشار، متن را با مدیر مستقیم موقعیت شغلی موردنظر بازبینی و اطلاعات نهایی را ثبت کنید.
اشتراک گذاری
بدون دیدگاه 
دیدگاه ها