مدیر تامین و تدارکات

شرح وظایف

- منبع یابی (Sourcing) موثر و مستمر در راستای بهبود شرایط، قیمت و کیفیت قطعات، کالاها و مواد اولیه مورد خریداری و نگهداری و به روز رسانی Database و Approved vendor list سازمان­ها


- نظارت بر انجام صحیح و به موقع ارزیابی فروشندگان، تامین کنندگان و پیمانکاران پیش از عقد قرارداد، حین همکاری و پس از اتمام کار و به روز رسانی پایگاه داده فروشندگان واجد شرایط (داخلی و خارجی)

- هماهنگی برای برگزاری مناقصات و مزایدات و دریافت پیشنهادات فنی و مالی بر اساس لیست‌های فروشندگان تایید شده، بررسی جنبه‌های تجاری و ارزیابی فنی  پیشنهادات برای همگام‌سازی کلیه ی پیشنهادات و مذاکره نهایی با فروشندگان و تامین کنندگان


- نظارت بر انجام به موقع و صحیح کلیه فعالیت های پیش سفارش، ثبت سفارش بازرگانی، اخذ مجوزهای لازم از مراجع ذیصلاح  رسمی و قانونی از قبیل وزارت صنعت، معدن و تجارت، بانک مرکزی و سایر سازمان ها و انجمن های مرتبط و نهایی کردن قراردادهای داخلی و خارجی با تامین کنندگان و فروشندگان 


- ارزیابی ریسک ها و فرصتهای هر سفارش با در نظر گرفتن پروژه ها و الزامات پروژه و سازمان


- بررسی انواع روش­های پرداخت و یافتن مطمئن­ترین و قابل اجراترین روش­های پرداخت با توجه به ظرفیت ها، محدودیت­ها و مسائل تحریمی کشور و سیاست­های مالی و اجرایی پروژه و سازمان و توسعه روش­های پرداختی بلند­مدت و با امتیاز ویژه 


-انجام مذاکرات با بانک ها (داخلی و خارجی) و بازار سرمایه در مواقع ضروری به منظور رفع مشکلات اسنادی یا یافتن راهکارهای تامین مالی برای پروژه ها


-تهیه­ی فرمت گزارشات، برنامه­ریزی فعالیت­های تیم خرید و تدارکات به صورت هفتگی و ماهانه براساس اولویت­بندی فعالیت­های تدارکات از جمله خریدهایBulk و خرید­های مهندسی (تجهیزات) در مراحل(Before PO, PO & After PO) به صورت مدون و مستند، حضور در جلسه هیئت مدیره در صورت نیاز و اطمینان از ثبت صحیح و به موقع داده های خرید در سیستم خرید و تدارکات نرم افزار راهکاران
 

-بررسی جداول قیمت مقایسه­ای تهیه شده توسط کارشناسان خرید مطابق ضوابط و روش­های اجرایی و رساندن جداول مقایسه ای پیشنهاد قیمت ها پس از تایید واحد فنی برای برگزاری هفتگی و به موقع جلسه کمیته خرید برای انتخاب فروشندگان و تامین کنندگان

 
- رفع(بررسی) موارد تاخیرات و مشکلات ناشی از فعالیت ها و وظایف تیم فنی، مدیر پروژه، مدیر مالی، مدیران و کارشناسان QC ، بازرسین شخص ثالث جهت تحویل مناسب و به موقع سفارش های نهایی شده با تامین کنندگان و نظارت بر عملکرد کارشناسان خرید هر بسته خرید مبنی بر پیگیری و تسریع فعالیتهای خرید در تمامی مراحل.(Before PO, PO & After PO)


-مذاکره با شرکت­های بازرسی شخص ثالث جهت تعیین اسکوپ کاری و مسایل قراردادی با ایشان


-تعریف پروژه های بهبود بر اساس نتایج بدست آمده از گزارشات پایش و اندازه­گیری  موارد درون واحد به صورت دوره ای به منظور بهبود و ارتقا عملکرد واحد خرید و تدارکات
 

- انجام کلیه فعالیت­های محول شده مطابق با استاندارها و روش­های اجرایی مدون شرکت بویژه سیستم مدیریت کیفیت شرکت ISO9001:2015


-نظارت بر مراحل ترخیص کالا، حمل تا رسیدن کالا به کارخانه


-همکاری در تهیه برنامه زمانبندی خرد Procurement plan و اطمینان از آگاهی همه نفرات نسبت به این برنامه و تعیین اولویت­ها بر اساس این برنامه

 
شرایط احراز و شایستگی ها:

 
-حداقل لیسانس مدیریت بازرگانی/ مهندسی مکانیک/مهندسی صنایع/MBA

-داشتن حداقل ده سال سابقه کاری مشابه و مرتبط و بویژه پنج سال سابقۀ مدیریتی در شرکت‌های نفت و گاز.

 -آشنایی کامل در زمینه مسایل حقوقی  و اجرایی جهت تهیه و عقد قراردادها و اخذ تضامین مربوطه

- دانش جامع در مورد روش های پرداخت مانند LC - اعتبار اسنادی (انواع مختلف: دیداری، مدت دار) ، پرداختهای نقد و ((T/T، واردات در مقابل صادرات، برات اسنادی و غیره

-آشنا به قوانین و مقررات و بخشنامه های بانک مرکزی و وزارت صمت نظیر تخصیص ارز، معافیتهای واحدهای تولیدی، رفع تهد ارزی، جرایم و بخشودگی ها 

- مسلط بر قوانین ترخیص کالا از گمرک، شماره تعرفه، کدهای HS و سیستم EPL، روش‌ها و قوانین حمل و نقل، اینکوترمز و قوانین ورود موقت

 - دانش فنی مفید در مورد مواد اولیه مورد نیاز مانند لوله، اتصالات، شیرآلات، ابزارآلات و قطعات نظیر پمپ، موتور، کمپرسور به طور کلی تجهیزات فیکس و روتاری صنایع نفت، گاز و پتروشیمی

- مسلط به زبان انگلیسی (Writing، Speaking) به ویژه مکاتبات تجاری

 -توانایی حل مسئله، اولویت بندی و انجام مذاکرات خرید

 -آشنا به روش ها و اصول برگزاری مناقصه و مزایده

- دارای مهارت کار با کامپیوتر بویژه نرم افزارهای (MS Office) نظیر Word, Excel, Outlook 

-آشنا به نرم افزارها و پلتفرم های تدارکات بویژه نرم افزار خرید و تدارکات راهکاران سیستم 

- محدوده سنی ایده آل: 35 تا 45

- محل کار: غرب تهران