منشی اداری

مهارت های مورد نیاز:
1. مهارت های ارتباطی قوی: توانایی برقراری ارتباط موثر با مشتریان، همکاران، و مراجعان.
2. آشنایی با نرم افزارهای اداری: مهارت در استفاده از نرم افزارهای آفیس (Word، Excel) و ابزارهای مدیریت تقویم و جلسات.
3. توانایی مدیریت زمان: توانایی تنظیم اولویت ها و مدیریت وظایف به طور موثر.
4. مهارت های سازمانی: توانایی مدیریت اسناد، فایل ها و آرشیوها به شکلی منظم و دقیق.
5. توانایی تایپ اسناد و نامه ها به سرعت و با دقت بالا.
6. مدیریت تماس ها و ارتباطات تلفنی.

ویژگی های شخصیتی مورد نظر:
1. دقیق و مسئولیت پذیر: توانایی انجام وظایف با دقت و تعهد کامل.
2. قابلیت یادگیری بالا: علاقه مند به یادگیری و پیشرفت در شغل خود.
3. قابلیت کار تیمی: توانایی همکاری با سایر اعضای تیم.
4. انعطاف پذیر: آمادگی برای انجام وظایف متنوع و مدیریت شرایط پیش بینی نشده.

مسئولیت های شغلی:
1. مدیریت و تنظیم برنامه های روزانه و جلسات
2. پاسخگویی به تماس های تلفنی و مدیریت ایمیل ها.
3. هماهنگی ملاقات ها و پیگیری امور اجرایی.
4. تهیه و تنظیم اسناد، گزارش ها و نامه های اداری.
5. مدیریت امور مربوط به بایگانی و اسناد شرکت.
6. پیگیری و انجام امور محوله از سوی مدیریت.