کارشناس منابع انسانی (HR Specialist) یکی از اعضای کلیدی تیم منابع انسانی است که مسئولیت اجرای عملیات روزمره مرتبط با مدیریت نیروی انسانی را بر عهده دارد. 

1. جذب و استخدام
- همکاری در طراحی فرآیند استخدام وکمک به طراحی و بهبود فرآیندهای جذب و استخدام.
- انتشار آگهی‌های شغلی و استفاده از پلتفرم‌های مختلف (سایت‌های کاریابی، شبکه‌های اجتماعی، و ...) برای جذب کاندیداها.
- بررسی رزومه‌ها غربالگری رزومه‌ها و انتخاب کاندیداهای واجد شرایط.
- هماهنگی مصاحبه‌ها و برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات مصاحبه با کاندیداها.
- انجام بررسی‌های پیشینهاد و بررسی سوابق کاندیداها و اطمینان از صحت اطلاعات آن‌ها.
- تهیه پیشنهادات شغلی و آماده‌سازی پیشنهادات شغلی و هماهنگی با کاندیداهای منتخب.

2. onboarding (ادغام کارکنان جدید)
- برگزاری و سازماندهی جلسات توجیهی برای کارکنان جدید.
- تهیه مستندات و اطمینان از تکمیل تمامی فرم‌ها و مستندات لازم توسط کارکنان جدید.
- معرفی به تیم ومعرفی کارکنان جدید به تیم‌ها و مدیران مربوطه.
- بررسی تجربه  و جمع‌آوری بازخورد از کارکنان جدید برای بهبود فرآیند.

3. مدیریت سوابق کارکنان
- نگهداری سوابقو مدیریت و به‌روزرسانی سوابق کارکنان در سیستم‌های منابع انسانی.
- اطمینان از دقت اطلاعات وبررسی صحت و کامل بودن اطلاعات کارکنان.
- مدیریت پرونده‌های محرمانه واطمینان از محرمانه ماندن اطلاعات حساس کارکنان.

4. مدیریت حقوق و دستمزد
- همکاری با واحد مالی وهماهنگی با واحد مالی برای پرداخت به‌موقع حقوق و دستمزد.
- بررسی تغییرات حقوقی و اطمینان از اعمال تغییرات حقوقی (مانند افزایش حقوق، پاداش، و ...) به درستی.
- پاسخ به سوالات کارکنان و پاسخگویی به سوالات کارکنان درباره حقوق و دستمزد.

5. مدیریت مزایا و پاداش‌ها
- اجرای برنامه‌های مزایا مدیریت برنامه‌های مزایا (مانند بیمه، بازنشستگی، و ...).
- بررسی بازار کار و تحلیل بازار کار برای اطمینان از رقابتی بودن مزایا.
- مدیریت برنامه‌های پاداش و اجرای برنامه‌های پاداش و تشویق برای کارکنان.

6. آموزش و توسعه
- شناسایی نیازهای آموزشی  همکاری با مدیران برای شناسایی نیازهای آموزشی کارکنان.
- برنامه‌ریزی دوره‌های آموزشی و سازماندهی دوره‌های آموزشی و کارگاه‌ها.
- پیگیری اثربخشی آموزش و جمع‌آوری بازخورد از کارکنان و ارزیابی تأثیر دوره‌های آموزشی.

7. مدیریت عملکرد
- همکاری در طراحی سیستم ارزیابی وکمک به طراحی و اجرای سیستم‌های ارزیابی عملکرد.
- جمع‌آوری داده‌های عملکرد وجمع‌آوری و تحلیل داده‌های عملکرد کارکنان.
- تهیه گزارش‌های عملکرد و ارائه گزارش‌های عملکرد به مدیران.

8. روابط کارکنان
- حل تعارضات و کمک به حل تعارضات بین کارکنان یا بین کارکنان و مدیریت.
- برگزاری جلسات منظم و سازماندهی جلسات منظم با کارکنان برای دریافت بازخورد.
- برنامه‌های انگیزشی و اجرای برنامه‌های انگیزشی برای افزایش رضایت کارکنان.

9. مدیریت قوانین و مقررات
- اطمینان از رعایت قوانین و اطمینان از اینکه شرکت از قوانین کار و مقررات دولتی پیروی می‌کند.
-  به‌روزرسانی سیاست‌ها و دستورالعمل‌های منابع انسانی بر اساس تغییرات قانونی.

10. مدیریت داده‌های منابع انسانی
- استفاده از نرم‌افزارهای HR و استفاده از سیستم‌های اطلاعاتی برای مدیریت داده‌های منابع انسانی.
- تهیه گزارش‌های تحلیلی وارائه گزارش‌های تحلیلی به مدیر منابع انسانی.

11. مدیریت تغییر و تحول
- پشتیبانی از تغییرات سازمانی و کمک به شرکت در مدیریت تغییرات سازمانی (مانند ادغام، تغییر ساختار، یا معرفی فناوری‌های جدید).
- آموزش کارکنان برای تغییرات و آماده‌سازی کارکنان برای پذیرش تغییرات جدید.

12. امنیت و سلامت کارکنان
- برنامه‌های سلامت و ایمنی کمک به طراحی و اجرای برنامه‌های سلامت و ایمنی در محیط کار.
- مدیریت بحران و کمک به تهیه برنامه‌های اضطراری برای مواقع بحرانی.


مهارت‌های مورد نیاز کارشناس منابع انسانی
- مهارت‌های ارتباطی و توانایی برقراری ارتباط مؤثر با کارکنان و مدیریت.
- مهارت‌های سازمانی و توانایی مدیریت چندین وظیفه به طور همزمان.
- دانش قوانین کار وآشنایی با قوانین کار و مقررات مربوطه.
- مهارت‌های تحلیل و توانایی تحلیل داده‌ها و ارائه راه‌حل‌های عملی.
- تسلط به نرم‌افزارهای HR و آشنایی با نرم‌افزارهای مدیریت منابع انسانی.