شرح وظایف کارمند مالی و حسابداری
کارمند مالی و حسابداری مسئولیت ثبت، پردازش و مدیریت اسناد مالی، انجام عملیات حسابداری و تهیه گزارش های مالی سازمان را بر عهده دارد. این فرد به کنترل دقیق تراکنش های مالی، تهیه اسناد حسابداری و اطمینان از انطباق عملیات مالی با قوانین و استانداردهای حسابداری کمک می کند.
1. وظایف مرتبط با ثبت و پردازش اسناد مالی:
• ثبت اسناد مالی روزانه شامل فاکتورها، رسیدها، چک ها و اسناد هزینه
• کنترل و ثبت پرداخت ها و دریافت های مالی سازمان
• انجام مغایرت گیری بانکی و تطبیق حساب های بانکی با دفاتر مالی
• رسیدگی به اسناد حسابداری و بررسی صحت اطلاعات مالی
2. وظایف مرتبط با حسابداری عمومی و مدیریت هزینه ها:
• کنترل حساب های دریافتنی و پرداختنی و پیگیری مطالبات
• همکاری در تهیه گزارش های سود و زیان، ترازنامه و صورت های مالی
• ثبت هزینه ها، درآمدها و تنظیم دفاتر مالی مطابق با استانداردهای حسابداری
• کمک در محاسبه و پرداخت حقوق و دستمزد کارکنان
3. وظایف مرتبط با گزارش دهی و تحلیل مالی:
• تهیه گزارش های مالیاتی شامل مالیات ارزش افزوده، مالیات عملکرد و سایر تکالیف مالیاتی
• آماده سازی و ارائه گزارش های مالی دوره ای به مدیریت مالی
• تحلیل و بررسی هزینه های عملیاتی و پیشنهاد راهکارهای کاهش هزینه ها
• مدیریت اسناد و مدارک مالی و بایگانی مناسب آن ها
4. وظایف مرتبط با نرم افزارهای مالی و حسابداری:
• ورود اطلاعات مالی در سیستم های حسابداری سازمان
• کار با نرم افزارهای مالی مانند نوسا وسپیدار، همکاران سیستم، راهکاران و اکسل
• به روزرسانی و نگهداری اطلاعات مالی و حسابداری در نرم افزارهای مربوطه
5. همکاری با سایر بخش های مالی و حسابداری:
• تعامل با بخش خزانه داری برای مدیریت پرداخت ها و دریافتی ها
• همکاری با حسابرسان داخلی و خارجی برای بررسی و تایید اسناد مالی
• هماهنگی با بخش بازرگانی برای مدیریت پرداخت های مشتریان و تامین کنندگان
• همکاری با بخش مالیاتی برای تنظیم اظهارنامه ها و گزارش های مالیاتی
6. مهارت ها و توانمندی های مورد نیاز:
• تسلط بر اصول و استانداردهای حسابداری مالی
• آشنایی با قوانین مالیاتی، بیمه و تامین اجتماعی
• مهارت در استفاده از نرم افزارهای حسابداری و مالی
• توانایی دقت بالا در ثبت و پردازش اطلاعات مالی
• مهارت در تحلیل و گزارش دهی مالی
• توانایی کار تیمی و ارتباط موثر با سایر بخش ها