مسئول دفتر و دستیار مدیرعامل - خانم

شرکت نماشا به دنبال یک مسئول دفتر با انگیزه و حرفه ای برای پیوستن به تیم خود است. اگر شما فردی توانمند در امور اداری هستید، ما منتظر دریافت رزومه شما هستیم.
وظایف:
پاسخگویی به تماس ها و ایمیل ها
تنظیم و هماهنگی جلسات و برنامه های مدیریتی
انجام مکاتبات اداری و تهیه گزارشات موردنیاز
بایگانی و مدیریت اسناد و مدارک شرکت
همکاری در امور مالی و حسابداری ساده (در صورت نیاز)
سازماندهی، برنامه ریزی و پیگیری کلیه امور داخلی شرکت
مهارت ها:
- تسلط به نرم افزارهای Office (Word, Excel, Outlook)
- آشنایی با امور بایگانی، مکاتبات اداری و تنظیم گزارشات
- روابط عمومی قوی، فن بیان مناسب و آداب پاسخگویی به تماس ها
- توانایی مدیریت زمان، پیگیری امور و هماهنگی جلسات
- ترجیحاً آشنا به حسابداری مقدماتی و صدور فاکتور