مسئول دفتر - خانم

پاسخگویی به مراجعین داخل و خارج سازمان و راهنمایی آنها
پیگیری و هماهنگی امور جاری و اداری خارج و داخل مجموعه
تنظیم و یادآوری زمان ملاقات و جلسات مدیران
دریافت، بررسی و توزیع مکاتبات (نامه و دورنگارها)
سازماندهی و نگهداری مستندات پیام ها و نامه ها
تنظیم صورت جلسات و پاسخگویی به نامه ها و ایمیل ها
کار با تلفن و سایر تجهیزات اداری
تنخواه گردانی و اداره مرتبط با آن
انجام سایر وظایف عمومی و دفتری محوله
آشنایی با سیستم های مدیریت اطلاعات
توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات حساس
دقت و توجه به جزئیات
مهارت در تهیه گزارش ها و ارائه اطلاعات
توانایی مدیریت لوازم و منابع دفتر
توانایی مدیریت و سازماندهی امور روزمره دفتر
آشنایی با فرآیندهای اداری و دفتری
توانایی برقراری ارتباط موثر با همکاران و مشتریان
مهارت در مدیریت تماس ها و ایمیل ها
مهارت در استفاده از نرم افزارهای مایکروسافت آفیس
توانایی کار به صورت مستقل و تیمی
مهارت در نگهداری و مدیریت اسناد
توانایی مدیریت زمان و اولویت بندی وظایف
مهارت در هماهنگی جلسات و زمان بندی ها
توانایی حل مسائل و اتخاذ تصمیم های مناسب
توانایی پاسخگویی به تماس های تلفنی
مدیریت همزمان فعالیت های متنوع
توانایی پیگیری امور محوله تا زمان حصول نتیجه
دارای اخلاق حرفه ای و مسیولیت پذیری بالا
دارای مهارت های ارتباطی قوی گفتاری و نوشتاری
دارای حافظه خوب و حضور ذهن بالا
آشنایی با آداب تشریفات و خدماتی
خوش برخورد، سازگار، منعطف، صبور، خود انگیخته و پر انرژی
دقیق، منظم و وقت شناس
آشنایی با نرم افزارهای کاربردی اداری
مهارت های جستجو و گردآوری اطلاعات
توانایی کار در یک محیط پویا و پر جنب و جوش