وظایف و شایستگی های مسئول دفتر در شرکت آترابان به شرح ذیل می باشد؛
شرح وظایف:
مدیریت تماس ها، پاسخگویی به تلفن ها و ارجاع آنها به افراد مربوطه
تنظیم و هماهنگی جلسات و پیگیری امور اجرایی
انجام مکاتبات اداری، ارسال و دریافت ایمیل ها و نامه های اداری
ثبت و بایگانی اسناد و مدارک
هماهنگی سفرها و برنامه های اداری مدیران
پیگیری امور محوله از طرف مدیریت و گزارش دهی منظم
استقبال و راهنمایی مراجعین و مشتریان
انجام امور تنخواه داری
خرید بلیط، رزرو هتل و هماهنگی های مربوط به سفرهای کاری
خرید اقلام اداری و پیگیری نیازهای دفتری
شایستگی های ضروری:
مهارت های ارتباطی قوی (کلامی و نوشتاری)
توانایی مدیریت زمان و اولویت بندی کارها
دقت و توجه به جزئیات
آشنایی با نرم افزارهای اداری (Word، Excel، Outlook و ...)
توانایی حل مسئله و تصمیم گیری سریع
روابط عمومی بالا و توانایی تعامل موثر با مراجعین و همکاران
انعطاف پذیری و توانایی انجام چندین کار به صورت همزمان
آشنایی با اصول مکاتبات اداری و بایگانی