· ثبت تماس های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر
· تماس با کارکنان، مدیران سایر واحدها و مراجعین
· پاسخگویی به ارباب رجوع در مراجعه حضوری
· ثبت نامه های دریافتی و ارسالی شرکت و کنترل ضمائم مربوطه
· بایگانی تمامی اسناد و مدارک، پرونده ها، اوراق، نامه ها و گزارش ها در آرشیو اختصاصی
· کنترل ورود و خروج ها
· برنامه ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات درون و بیرون سازمان
· هماهنگی برنامه ها و قرار ملاقات های مافوق و پیگیری جهت تحقق آن ها
· برنامه ریزی و هماهنگی سفرهای کاری و ماموریت ها
· ابلاغ دستورات و پیام های به پرسنل و سایر بخش های سازمان
· تنظیم پیش نویس نامه های اداری و سازمانی صادره طبق دستور مدیر مافوق
· ارسال مکاتبات و مدارک صادره شرکت به واحدها، شرکت های زیرمجموعه و ادارات مربوطه
· انجام پروژه های متعدد
· کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به صورت مستمر