مسئول دفتر مدیرعامل

صندوق پژوهش و فناوری نوآوران آینده جهت تکمیل کادر خود در واحد مدیریت، از افراد واجد شرایط برای همکاری در موقعیت شغلی مسئول دفتر دعوت بعمل می آورد.
محل کار: کیلومتر 26 اتوبان تهران-کرج، پارک فناوری اطلاعات و ارتباطات
وظایف و مسئولیت‌ها:
هماهنگی امور اداری، پشتیبانی و خرید نیازهای شرکت
تنظیم و پیگیری مکاتبات اداری و گزارشات
تهیه گزارش‌های اداری و ارائه به مدیران
هماهنگی جلسات، برنامه‌ریزی رویدادهای داخلی و انجام امور دفتری
مدیریت جلسات و هماهنگی های روزانه مدیرعامل
تعامل حرفه ای و با احترام با مراجعین و مشتریان
شرایط احراز:
حداقل مدرک کارشناسی
حداقل 3 سال سابقه کار در حوزه امور اداری و دفتری
مهارت در تنظیم نامه نگاری رسمی
تسلط به فرایندهای خرید و پشتیبانی
مهارت در کار با نرم‌افزارهای اداری (Microsoft Office، اتوماسیون اداری و…)
توانایی سازماندهی، مدیریت زمان و تعامل با سایر بخش ها
روابط عمومی قوی و مهارت در برقراری ارتباط موثر
صبر، حوصله و برخورد با ادب و احترام در برابر مراجعین و مشتریان
وقت شناسی و رعایت انضباط کاری در انجام امور