منشی و مسئول دفتر
پژند الکترونیک
9 - 12 میلیون تومانحقوق دریافتی افراد در مشاغل مشابه
تهران، هفت تیر
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه
-
-
51 تا 200 نفر
فناوری اطلاعات / نرم افزار و سخت افزار
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی
1392
پژال
خصوصی
توضیحات بیشتر
شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
1 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه Microsoft Word - متوسط
Microsoft Excel - متوسط
Microsoft Outlook - متوسط
زبان انگلیسی-پایین تر از متوسطشرح شغل و وظایف
شرح شغل و وظایف:
مدیریت و هماهنگی برنامه های مدیرعامل
آشنایی با ICDL
آشنایی با نگارش نامه های اداری
روابط عمومی خوب
پیگیری امور تا حصول نتیجه
توانایی حل مساله
توانایی مدیریت امور
علاقمند به یادگیری
رازداری و امانت داری
متمرکز و دقیق
مدیریت و هماهنگی برنامه های مدیرعامل
- تنظیم و مدیریت تقویم کاری
- هماهنگی جلسات
- یاداوری رویدادها و موعدهای مهم
- ساماندهی امور اداری و دفتری مدیر عامل
- مدیریت تماس های ورودی و خروجی دفتر
- پاسخگویی به ایمیل ها و نامه ها (مدیریت ایمیل ها، نوشتن و ارسال نامه های اداری، پیگیری پاسخ ها)
- استقبال و راهنمایی مراجعین
- دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
- تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز
- ثبت و ذخیره سازی اسناد و مدارک( سازماندهی، ذخیره و نگهداری اسناد به صورت فیزیکی و سیستمی)
- حفاظت از اطلاعات محرمانه( اطمینان از حفظ امنیت و محرمانگی اسناد حساس)
- آرشیو و بازیابی اطلاعات(مدیریت آرشیو اسناد و قابلیت بازیابی سریع و کارآمد اطلاعات مورد نیاز)
- اسکن،پرینت،بایگانی مدارکت و مستندات شرکت وصورتجلسات واحدهای مربوطه
- روابط عمومی خوب
- انعطاف پذیری
- حفظ محرمانگی اطلاعات حساس.
- داشتن سرعت و دقت در تایپ
آشنایی با ICDL
آشنایی با نگارش نامه های اداری
روابط عمومی خوب
پیگیری امور تا حصول نتیجه
توانایی حل مساله
توانایی مدیریت امور
علاقمند به یادگیری
رازداری و امانت داری
متمرکز و دقیق
شرایط احراز شغل
سن
22 - 40 سال
جنسیت
تفاوتی ندارد
تحصیلات
زبان
نرم افزارها
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای پژند الکترونیک
این آگهی بسته شده است