مسئول دفتر مدیر عامل - آقا

مهارت های عمومی:
• اتوماسیون اداری
• مکاتبات اداری
• تشکیل پرونده و بایگانی سوابق
مهارت های لازم:
• حافظه خوب و حضور ذهن
• صبر و تحمل
• خوشرو بودن و رفتار محترمانه
• رازداری در فعالیتهای اداری
• رعایت انضباط کاری و وقت شناس
• متعهد به انجام فعالی تهای محوله با دقت و کیفیت
• روابط عمومی خوب
• پیگیری مستمر فعالیتها تا تحقق دستیابی به نتایج
• آشنایی با پذیرایی و تشریفات پذیرایی
• نرمافزارهای office
• تایپ فارسی و انگلیسی
شرح وظایف:
1. بایگانی دیجیتالی و فیزیکی اسناد و مدارک شرکت بصورت روزانه
2. حفظ و نگهدا ری دفتر اندیکاتور بصورت روزانه
3. دریافت ، ثبت و تحویل کلیه نامه ها ، مستندات و مکاتبات صادره و وارده مطابق فرآیند دبیرخانه بصورت روزانه
4. پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه بصورت روزانه
5. پیگیری نامه های صادره به اشخاص و شرکت ها بصورت موردی
6. تنظیم برنامه ها ی هفته آتی مدیرعامل در روز چهارشنبه هر هفته و اعلام هفتگی و روزانه به ایشان
7. اطلا ع رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیرعامل در زمان مناسب بصورت موردی
8. پاسخگویی به تلفن ها و مراجعان به شرکت بصورت روزانه