پدیده شیمی پایدار
پدیده شیمی پایدار

مسئول دفتر - خانم

تهران، ونک
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه ساعت 7:30 الی 16:45 (7:30 الی 8:30 شناوری)
-
وام -پاداش -بیمه درمان تکمیلی -ساعت کاری منعطف -کمک هزینه دوره آموزشی -بن خرید -ناهار -صبحانه -بسته ها و هدایای مناسبتی
11 تا 50 نفر
تولیدی / صنعتی
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

4 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - پیشرفته
Microsoft Excel - پیشرفته
Microsoft Powerpoint - پیشرفته
Microsoft Outlook - پیشرفته
زبان انگلیسی-متوسط

شرح شغل و وظایف

  • دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی و پیگیری تا حصول نتیجه
  • تنظیم و یادآوری برنامه های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدها
  • هماهنگی جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات مکان برگزاری قبل از شروع جلسه
  • پاسخگویی به تلفن ها و مراجعان مربوطه
  • تنظیم پیش نویس نامه های صادره و اخذ تاییدیه محتوای نامه از مدیر مافوق
  • مستندسازی و بایگانی کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و تشکیل بانک اطلاعاتی
  • محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
  • هماهنگی جهت ارسال مرسولات به افراد مشخص شده
  • انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
مهارت های مورد نیاز:
  • تسلط بر قواعد و امور اداری، دفتری و نامه نگاری و نگارش صورتجلسه
  • توانایی برنامه ریزی برای کارهای روزانه (جلسات کاری، تماس ها، چک کردن پیام و ایمیل های کاری)
  • تسلط بر مهارت های ICDL
  • آشنایی با آداب معاشرت و تشریفات اداری
شایستگی های مورد انتظار:
  • توانایی حل مسئله
  • پیگیر و نتیجه گرا با مسئولیت پذیری بالا
  • توانایی برقراری ارتباط موثر و روابط عمومی بالا
  • رازدار و متعهد
  • توانایی مدیریت موثر زمان
  • وقت شناسی و انضباط کاری
  • اعتماد به نفس و قدرت سازگاری با موقعیت های متفاوت

شرایط احراز شغل

سن
25 - 40 سال
جنسیت
فقط خانم
زبان
انگلیسی| متوسط ۵۰٪
نرم افزارها
Microsoft Word| پیشرفته Microsoft Excel| پیشرفته Microsoft Powerpoint| پیشرفته Microsoft Outlook| پیشرفته

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای پدیده شیمی پایدار

این آگهی بسته شده است