از علاقه مندان به مشخصات زیر دعوت به همکاری میشود :
با پشتکار و صبور
- منظم و دقیق
- توانایی انجام دادن چند کار به طور همزمان
- مدیریت زمان
- با نظم و دقیق و متعهد به کار
- امین و راز دار
- علاقه مند به یادگیری و پیشرفت
- توانایی مکاتبات اداری
پاسخگویی به تلفن ها، ایمیل ها و مراجعین.
ثبت تماس ها، پیام های دریافتی و ارائه گزارش.
مدیریت مکاتبات، تهیه پیش نویس نامه ها، آرشیو و استفاده از اتوماسیون.
آماده سازی گزارش ها و مدارک و مستندات مربوطه.
تشکیل آرشیو از سوابق و مدارک موضوعات خاص و بایگانی اسناد و مدارک
مشارکت در تهیه گزارش ها.
کمک به مدیران و کارکنان در انجام امور اداری و دفتری
حفظ و نگهداری از اسناد و اطلاعات سازمان
بهبود بهره وری سازمان
دریافت نامه ها و بسته های پستی
ثبت سفارش و بررسی موجودی لوازم اداری
ارتباط با سازمانها و ادارات و ارسال و دریافت مدارک
بررسی وضعیت منابع انسانی سازمان
ثبت و پردازش سفارشات
مدیریت اطلاعات مشتریان
تهیه و تنظیم قراردادها
پشتیبانی از مشتریان
همکاری با تیم های فروش
مدیریت ارتباطات
انجام فعالیت های مربوط به سازمان در اداره جات مربوطه و پیگیری و به نتیجه رساندن مسئولیت
انعطاف پذیری بین تقسیم زمان فعالیت در دفتر شرکت و کارخانه برای انجام امور اداری
بررسی ورود و خروج پرسنل از طریق نظارت بر دستگاه ورود و خروج
دفتر و محل اصلی فعالیت آریاشهر-بلوار فردوس
کارخانه : اتوبان فتح-سه راه شهریار -شهرک صنعتی گلگون-جهت حضور و رسیدگی به امور اداری
لطفا موارد بالا را به دقت مطالعه و چنانچه با روحیات و توانایی شما سازگار میباشد، اقدام به ارسال رزومه نمایید .
باتشکر .