کارشناس ارشد برنامه‌ریزی و کنترل تدارکات

کارشناس ارشد برنامه‌ریزی و کنترل تدارکات مسئول مدیریت و نظارت بر فرآیندهای برنامه‌ریزی، کنترل و بهینه‌سازی تدارکات سازمان است. این فرد باید اطمینان حاصل کند که تمامی فرآیندهای تدارکات از برنامه‌ریزی، تخصیص منابع تا خرید و تأمین به موقع مواد و خدمات با رعایت بودجه، زمان و کیفیت مناسب انجام می‌شود. همچنین، مسئول هماهنگی بین دپارتمان‌ها و ارائه تحلیل‌های ضروری برای بهبود عملکرد و کاهش هزینه‌ها است.

شرح وظایف 

• برنامه‌ریزی تدارکات
  • تدوین و به‌روزرسانی برنامه‌های تدارکات برای تأمین مواد و خدمات مورد نیاز سازمان.
  • تجزیه و تحلیل نیازهای تأمین و پیش‌بینی نیازهای آینده با توجه به تقاضای بازار و برنامه‌های تولید.
  • هماهنگی با تیم‌های مختلف (تولید، فنی، مالی) برای تعیین اولویت‌ها و نیازهای تأمین.
• کنترل و نظارت بر خرید
  • نظارت بر فرآیند خرید و تأمین منابع با رعایت زمان‌بندی، بودجه و کیفیت مطلوب.
  • کنترل موجودی و پیگیری فرایندهای تأمین به‌منظور جلوگیری از کمبود یا اضافات غیرضروری.
  • مدیریت و پیگیری سفارشات خرید و اطمینان از تحویل به موقع محصولات و خدمات.
• مدیریت بودجه و هزینه‌ها
  • کنترل و نظارت بر هزینه‌های تدارکات و تهیه گزارش‌های مالی مرتبط با خرید و تأمین.
  • شناسایی فرصت‌ها برای کاهش هزینه‌ها و بهبود کارایی در فرآیندهای خرید و تأمین.
  • مدیریت و نظارت بر رعایت بودجه تخصیص داده شده برای خرید مواد و خدمات.
• تحلیل داده‌ها و گزارش‌دهی
  • تجزیه و تحلیل داده‌های تأمین و ارائه گزارش‌های منظم به مدیریت ارشد.
  • ارزیابی عملکرد تأمین‌کنندگان و پیشنهادات برای بهبود فرآیندها و کیفیت تأمین.
  • تهیه و ارائه تحلیل‌های مربوط به تأمین مواد، روند موجودی و هزینه‌ها.
• مدیریت ارتباطات با تأمین‌کنندگان
  • ایجاد و حفظ روابط مستمر با تأمین‌کنندگان جهت بهینه‌سازی فرآیندهای تأمین و خرید.
  • مذاکره با تأمین‌کنندگان برای به دست آوردن بهترین شرایط تجاری و قیمت‌ها.
  • حل و فصل مشکلات مربوط به تأمین و هماهنگی با تأمین‌کنندگان برای رفع اختلافات احتمالی.
• تحلیل و بهبود مستمر فرآیندها
  • شناسایی مشکلات و فرصت‌های بهبود در فرآیندهای تدارکات و خرید.
  • پیاده‌سازی استراتژی‌های بهبود برای افزایش کارایی و کاهش هزینه‌ها در فرآیندهای خرید.
  • نظارت بر تغییرات در الزامات بازار و پیشنهاد راه‌حل‌های بهبود فرآیندها.

 مهارت‌ و توانمندی‌ها

• آشنایی با فرآیندهای برنامه‌ریزی و کنترل تدارکات و خرید
• توانایی مدیریت موجودی، تحلیل داده‌ها و پیش‌بینی تقاضا
• آشنایی با نرم‌افزارهای مدیریت تدارکات و موجودی (مانند SAP، Oracle)
• آشنایی با اصول و فرآیندهای خرید و تأمین
• توانایی مدیریت پروژه‌های تدارکات و کنترل فرآیندهای خرید
• توانایی شناسایی و کاهش هزینه‌ها در فرآیندهای تأمین
• توانایی مذاکره و مدیریت روابط با تأمین‌کنندگان