شنبه تا سه شنبه 08 الی 17 - چهارشنبه 08 الی 16
-
وام -بیمه درمان تکمیلی -ناهار -بسته ها و هدایای مناسبتی
51 تا 200 نفر
سرمایه گذاری و مالی
توضیحات بیشتر
شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
2 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه Microsoft Word - متوسط
Microsoft Excel - متوسط
Microsoft Powerpoint - متوسط
Microsoft Outlook - متوسط
شرح شغل و وظایف
- دریافت و بایگانی نامه ها از سامانه های ارتباطی و ثبت و ارجاع مکاتبات دریافتی از ذی نفعان به گیرندگان نامه طبق اسناد مصوب.
- دریافت و بایگانی نامه های ارسالی و اسناد تعهد آور ثبت شده در دبیرخانه بر اساس اسناد مصوب.
- سابقه اجرایی در زمینه های مرتبط با دبیرخانه یا امور اداری و پیگیری امور محوله.
- تهیه گزارش های مورد نیاز و توانایی انجام مکاتبات اداری.
- ثبت، تفکیک و توزیع صحیح نامه های دریافتی به واحدهای داخلی و نامه های ارسالی به سازمان ها و کلیه شرکت های تابعه.
- بایگانی اسناد به صورت فیزیکی و الکترونیکی مطابق با استاندارهای از پیش تعیین شده.
- راهبری سیستم اتوماسیون اداری چارگون.
- اموزش سیستم اتوماسیون اداری به سایر همکاران.
- پاسخگویی و ارتباطات تلفنی.
- استخراج و ارائه گزارشات از مکاتبات وارده/صادره و وضعیت آنها به تفکیک واحدهای مختلف سازمانی.
- تسلط کامل به اتوماسیون اداری چارگون.
- مهارت کامل در اصول مکاتبات اداری.
- مهارت کامل در نحوه استفاده از دستگاه فکس، پرینتر و ...
- مهارت کامل در تایپ، تدوین و ارسال مکاتبات.
- تسلط به امور بایگانی.
- روابط عمومی قوی.
- روحیه ی کار تیمی.
- تعامل و ارتباط موثر.
- مدیریت زمان.
- مستند سازی.
- امانت داری و رازداری.
- نظم.
- سرعت عمل.
شرایط احراز شغل
سن
از 26 سال
جنسیت
تفاوتی ندارد
خدمت سربازی
اتمام خدمت سربازی و یا معافیت از آن الزامی است
نرم افزارها
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای سرمایه گذاری ایران
این آگهی بسته شده است