دستیار اجرایی مدیر عامل - خانم

وظایف و مسئولیت ها:
مدیریت برنامه‌های روزانه مدیرعامل شامل :

-تنظیم جلسات، هماهنگی ملاقات‌ها
- برنامه‌ریزی سفرها و هماهنگی رزرو هتل 
- پاسخ‌گویی حرفه‌ای به تماس‌ها، ایمیل‌ها و مراجعات به دفتر مدیرعامل
- تهیه و تنظیم گزارش‌ها، ارائه‌ها، مکاتبات اداری و مستندسازی اطلاعات
- آشنایی با امور تنخواه‌گردانی و تکمیل گزارش‌های هزینه
- سازماندهی و نگهداری اسناد و پرونده‌های محرمانه به‌صورت منظم و امن
- هماهنگی با سایر بخش‌های شرکت برای پیگیری امور اجرایی و مدیریتی
- برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات داخلی و خارجی، تنظیم صورت‌جلسات و پیگیری مصوبات
- انجام امور اداری و پشتیبانی مدیرعامل به‌صورت دقیق و حرفه‌ای
- بررسی و اولویت‌بندی مکاتبات و درخواست‌های دریافتی و ارائه راهکارهای مناسب برای پاسخ‌گویی

شرایط و مهارت های مورد نیاز:
- حداقل مدرک تحصیلی:لیسانس
- سابقه کار مرتبط: حداقل 2 سال در سمت مشابه 
- تسلط کامل به نرم‌افزارهای آفیس(Word, Excel, PowerPoint) و ابزارهای اداری.  
- مهارت‌های ارتباطی و ادبی عالی (مکاتبه و گفتگو به زبان فارسی و ترجیحاً انگلیسی).  
- توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف به صورت موثر.  
- دقت، مسئولیت‌پذیری و توانایی کار در محیط‌های پویا و چالش‌برانگیز.