منشی و مسئول دفتر مدیرعامل - خانم

ما به دنبال یک مسئول دفتر باانگیزه و پویا برای همکاری با تیم مدیریت ارشد خود هستیم. کاندیدای ایده ال مسئول مدیریت برنامه ها، هماهنگی جلسات، رسیدگی به مکاتبات و انجام امور متنوع اداری برای اطمینان از عملکرد صحیح دفتر مدیریت خواهد بود.

_ اخذ گزارش مستمر از مدیران واحدها و ارائه به مدیرعامل

_ برنامه ریزی، هماهنگی و پیگیری امورات محوله از سوی مدیریت تا حصول نتیجه

_ هماهنگی و ابلاغ تمامی دستورها، پیام ها و برنامه های مدیرعامل به سایر بخش های سازمان

_ تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز در بخش مدیریت

_ مدیریت و کنترل کیفیت کارهای بین واحدی

_ تنظیم برنامه های روزانه، جلسه ها، ملاقات ها، سفرها و بازدیدها

_ پاسخگویی به تماس ها، ایمیل ها و مراجعات

_ نگارش صورتجلسات هییت مدیره به عنوان دبیر جلسه در صورت لزوم

_ برنامه ریزی و تنظیم جلسات کاری

_ اخذ گواهینامه های مورد نیاز سازمان

_ حداقل مدرک تحصیلی کاردانی در تمامی رشته ها

[دسترسی پیاده به دو ایستگاه مترو]