شرکت کهن آسین سازه تجهیز
شرکت کهن آسین سازه تجهیز

مسئول دفتر مدیرعامل

تبریز
تمام وقت
شنبه تا پنج شنبه ساعت 8:00 تا 18:00
-
سرویس رفت و برگشت -پاداش -ناهار
51 تا 200 نفر
نفت، گاز و پتروشیمی
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1389
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

3 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
ترجیحا ساکن تبریز

شرح شغل و وظایف

شرح موقعیت شغلی
شرکت کهن آسین جهت مسئول دفتر یک فرد مجرب را استخدام می نماید. مسئول دفتر زیر نظر مدیرعامل فعالیت می کند و برنامه ریزی، اجرا و هماهنگی برنامه ها و دستورات مدیرعامل و ارتباطات داخلی و خارجی سازمان را بر عهده دارد. کار جوی محترم پیگیری مصوبات و مکاتبات با شرکت و همچنین نهادها، سازمان ها و شرکت های دولتی و غیر دولتی را برعهده خواهد داشت.
این پوزیشن شغلی نیازمند ویژگی های شخصی ذیل می باشد:
  • پیگیری مستمر
  • فن بیان مناسب
  • ظاهر آراسته
  • آشنایی با مکاتبات اداری
  • علاقمند به فعالیت در فضای کار رسمی و اداری
شرح شغلی:
  • پاسخگویی به تلفن ها، ایمیل ها، پیام ها و فکس ها و گزارش به مدیر عامل
  • پاسخگویی به مراجعین حضوری و میهمانان
  • ثبت نامه های دریافتی در اتوماسیون و پیگیری از مدیر عامل جهت ارجاع به واحدها مربوطه جهت پاسخگویی
  • پیگیری نامه های داخلی ارسالی در اتوماسیون جهت امضاء
  • دریافت گزارش ها و مکاتبات تایپ شده و کنترل ضمایم، ارائه و دریافت امضا
  • بایگانی تمامی اسناد و مدارک، پرونده ها، اوراق، نامه ها و گزارش ها در آرشیو اختصاصی مدیر عامل
  • کنترل ورود و خروج ها به دفتر مدیرعامل
  • برنامه ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات درون و بیرون سازمان
  • نظارت و هماهنگی بر خدمات موردنیاز دفتر مدیرعامل و جلسات درون سازمانی مانند خدمات پذیرایی
  • برنامه ریزی همراه با سایر واحدهای شرکت تولید، پیمانکاری و بازرگانی
  • پیگیری امور محوله به واحدها و دریافت بازخورد و گزارش به مدیر عامل
  • محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
  • ابلاغ دستورات صادره مدیر مافوق به اشخاص مربوطه

شرایط احراز شغل

جنسیت
ترجیحاً خانم

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای شرکت کهن آسین سازه تجهیز

این آگهی بسته شده است