کارشناس بازرگانی خارجی

شرح وظایف:

•  کنترل موجودی و نظارت بر سفارشات.
• تهیه جدول ماهانه سفارشات و درخواست پیش‌فاکتور و فاکتور از تامین کنندگان و پیگیری تا زمان دریافت.
• دریافت و بررسی پیش‌فاکتورها و تحویل آنها به بخش امور رگولاتوری.
• اخذ بیمه نامه باربری برای محموله های وارداتی.
• تهیه نامه‌ها و گزارش‌های درخواستی توسط مدیریت.
• انجام امور مورد نیاز برای ثبت سفارشات در سامانه جامع تجارت.
• کنترل موجودی مواد اولیه و اقلام بسته بندی مورد نیاز محصولات تولیدی.
• بررسی اسناد محموله و تحویل آنها به بخش امور رگولاتوری.
•  تهیه گزارش‌های منظم برای مدیریت مانند وضعیت سفارشات، گزارش‌های گمرکی، گزارش‌های وزارت بهداشت/وزارت بازرگانی و گزارش‌های وضعیت پیش‌فاکتور/پیش‌نویس.
• پیگیری مجوزها (مانند ترخیص) با هماهنگی بخش امور رگولاتوری.
• دریافت نسخه چاپی اسناد و تحویل آنها به کارگزار گمرکی برای ترخیص کالا و هماهنگی با وی برای اقدامات لازم.
• بایگانی نامه‌های وارده و صادره بخش زنجیره تامین. گزارش به سرپرست زنجیره تامین.

پیش نیازها:

• مدرک لیسانس در رشته‌های مرتبط با تجارت و امور بازرگانی.
• حداقل 3 سال تجربه در زنجیره تامین و امور بازرگانی.
•  آشنایی با مراحل واردات دارو.
•  آشنایی با مراحل ترخیص کالا از گمرک.
•  ترجیحا تجربه کار با SAP B1.
•  تسلط به زبان انگلیسی به ویژه برای مکاتبات تجاری.
•  دانش کار با مایکروسافت آفیس، به ویژه Outlook.
• توانایی انجام چندین کار به طور همزمان بدون از دست دادن تمرکز.
• مهارت‌های ارتباطی و مذاکره قوی.
•  مهارت‌های مدیریت زمان و استرس.
•  قابل اعتماد، امین و خوش‌خلق.