1. معرفی و شرح موقعیت
به تیمی پرانرژی و در حال رشد دیز بپیوندید! اگر شما فردی هستید که عاشق چالش ها و انجام کارهای مختلف به طور همزمان هستید و به دنبال فرصتی برای نشان دادن توانمندی ها و رشد حرفه ای خود می گردید، این موقعیت شغلی دقیقا برای شماست. ما به دنبال فردی توانمند، مسئولیت پذیر و با روابط عمومی بالا هستیم تا به عنوان مسئول دفتر، نقش حیاتی در سازمان دهی امور اجرایی، هماهنگی جلسات و پیشبرد اهداف استراتژیک شرکت ایفا کند. این موقعیت شغلی نیازمند فردی است که بتواند به طور موثر چندین کار را همزمان مدیریت کند و در یک محیط آرام، شاد و هنری، انرژی و تعهد بالایی نشان دهد.
وظایف اصلی و مسئولیت های اجرایی
مدیریت و هماهنگی جلسات: تنظیم و پیگیری جلسات و تقویم مدیر ارشد، طبقه بندی و ارزیابی درخواست های جلسات و پیگیری امور بعد از جلسات.
پشتیبانی اجرایی: تهیه دستور جلسات، صورت جلسات و پیگیری اقدامات اجرایی پس از هر جلسه.
تحقیق و آماده سازی گزارشات: انجام تحقیقات و تهیه اطلاعات مورد نیاز برای تصمیم گیری های مدیرعامل.
ارتباطات داخلی و خارجی: برقراری و مدیریت ارتباطات موثر با تیم های داخلی و شرکای تجاری، مشتریان و دیگر ذینفعان.
پشتیبانی تشریفات: هماهنگی و نظارت بر تشریفات ملاقات ها و جلسات ویژه.
توانایی مدیریت چندین کار همزمان: توانایی اولویت بندی و مدیریت موثر زمان
دقت و نظم بالا: توجه به جزییات، توانایی پیگیری کارها و اطمینان از اجرایی شدن اقدامات.
برقراری ارتباطات تلفنی و پاسخ گویی سریع و دقیق و هماهنگی های مرتبط با قرار ملاقات ها، جلسات، مراجعه مهمانان و غیره
انجام هماهنگی های لازم برگزاری جلسات و حصول اطمینان از فراهم بودن شرایط تشکیل جلسات از جمله فضا، پذیرایی و سایر امکانات
مدیریت مکاتبات، اسناد و مدارک دریافتی و ارسالی، ثبت نامه ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
پیگیری مستمر فعالیت ها و امور محوله تا تحقق دستیابی به نتایج
تایپ سریع و ترجیها تایپ 10 انگشتی مزیت محسوب می شود
مزایای کار با ما:
فرصتی برای یادگیری و رشد در کنار یک مدیرعامل با چشم انداز پیشرو
محیط کاری پویا و چالش برانگیز که به شما امکان می دهد مهارت های خود را به بالاترین سطح برسانید
ارتباط نزدیک با بخش های مختلف شرکت و تاثیرگذاری مستقیم بر تصمیمات اجرایی