مسئول دفتر مدیر عامل - خانم

مدیریت و سازماندهی دفتر و هماهنگی امور اداری روزانه
پاسخگویی به تماس‌های تلفنی و مدیریت مکاتبات الکترونیکی
تنظیم و هماهنگی جلسات، قرار ملاقات‌ها و رویدادهای شرکت
تهیه و توزیع اسناد و گزارشات مورد نیاز مدیران ارشد
نگهداری و به‌روزرسانی سوابق و مدارک اداری
پیگیری و انجام امور پستی و ارسال بسته‌ها و مدارک
هماهنگی و پیگیری امور مربوط به تجهیزات و ملزومات دفتری
انجام وظایف محوله توسط مدیران واحدهای مختلف
مدرک کاردانی یا کارشناسی در رشته‌های مدیریت، اداری یا رشته‌های مرتبط
حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در حوزه مسئول دفتری
تسلط به نرم‌افزارهای اداری مانند (Word, Excel, PowerPoint)
مهارت‌های عالی در زمینه مدیریت زمان و برنامه‌ریزی
توانایی برقراری ارتباط موثر و حرفه‌ای
دقت و توجه به جزئیات
توانایی کار به صورت مستقل و به عنوان بخشی از یک تیم
آشنایی با قوانین و مقررات اداری و دفتری
مهارت‌های بین‌فردی و حل مسئله قوی