
شرح شغل:
پاسخگویی به تلفنها، ایمیلها، پیامها و فکسها
برنامهریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات
برنامهریزی قرار ملاقات مدیران مافوق و پیگیری جهت تحقق آن
هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامهریزیشده و درخواست پذیرایی
تنظیم پیشنویس نامههای صادره طبق دستور مدیران مافوق
دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامهها، دورنگارهای واحد به گیرندگان مرتبط
انجام کلیه کارهای تایپ، ورود دادهها و فرمها و ارائه خدمات پرینت و اسکن مستندات همکاران
تدوین گزارشهای موردنیاز و ارائه به مدیران مافوق
یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقاتها به مدیران مربوطه
هماهنگی سفرها و خرید ملزومات موردنیاز در شرکت با ایفای نقش پشتیبانی
مهارت های مورد نیاز:
اصول و فنون نامه نگاری و مکاتبات اداری
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای توسعه و نوآوری صنایع گداختار