دستیار مدیر عامل - خانم

پاسخگویی به تماس‌ها و مراجعات حضوری به دفتر مدیرعامل و ثبت سوابق و ارائه گزارش روزانه آنها به مدیرعامل
تهیه و تدوین گزارش‌ها و مستندات مورد نیاز مدیرعامل
جستجو و جمع‌آوری اطلاعات در خصوص موضوعات مرتبط
دریافت و ارسال ایمیل‌ها و تنظیم و ثبت جلسات در تقویم کاری مدیر، قرار ملاقات افراد، ثبت برنامه ملاقات مدیرعامل
نگارش و ثبت نامه‌ها و پیش‌نویس مکاتبات داخلی و خارجی، پیگیری نهایی شدن و ارسال آن به ذی‌نفعان
ارجاع دستورات مدیرعامل، نامه‌ها و مرسولات به واحد‌های ذیربط
پیگیری مصوبات صورتجلسه‌ها و امور معوقه و جاری دفتر
ساماندهی محیط دفتر مدیرعامل بر اساس اصول و موازین مربوطه
هماهنگی و پیگیری‌های لازم جهت تنظیم سفرهای ماموریتی
هماهنگی و پیگیری لازم برای انجام پذیرایی از مدیرعامل و میهمانان ایشان
پیگیری فعالیت‌های شرکت تا حصول نتیجه و ارائه گزارشات از روند پیشرفت فعالیت‌ها
تنخواه‌گردانی و مدیریت و خرید منابع مصرفی و اداری مورد نیاز
انجام سایر امور ارجاعی در حوزه وظایف سازمانی مسئول دفتر
جدی بودن درکار، مسئولیت‌پذیری، مهارت برقرار ارتباط موثر، توجه به جزئیات و سرعت در انجام امور