شنبه تا چهارشنبه 8:30 تا 17 - پنجشنبه تا 13:30
-
وام -پاداش -بیمه درمان تکمیلی -میان وعده -پزشک سازمانی -بسته ها و هدایای مناسبتی
201 تا 500 نفر
تولیدی / صنعتی
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1349
خصوصی
وام توضیحات بیشتر
شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
3 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه Microsoft Word - متوسط
Microsoft Excel - متوسط
شرح شغل و وظایف
شرکت گیلان میکا، یکی از پیشروان صنعت در ارائه محصولات با کیفیت و نواورانه، به منظور تقویت تیم خود و ارائه خدمات مدیریتی کارامدتر، به دنبال جذب یک مسئول دفتر پویا و حرفه ای می باشد. اگر علاقه مندید تا در بهبود فرآیندهای دفتری، ارتقاء نظم سازمانی و حمایت از مدیران اجرایی نقش موثری ایفا کنید و در محیطی حرفه ای و چالش برانگیز توانمندی های خود را به نمایش بگذارید، ما به دنبال شما هستیم.
وظایف:
وظایف:
- همکاری در فرآیند جذب و استخدام کارکنان جدید و هماهنگی مصاحبه ها.
- پاسخگویی به مراجعان حضوری و تلفن ها و درخواست های روزانه.
- هماهنگی جلسات کاری و کنترل و مدیریت تقویم و برنامه ریزی سفرهای کاری
- هماهنگی و اجرای امور تشریفاتی: هماهنگی و انجام امور تشریفاتی حوزه مدیریت و سایر فعالیت های مربوطه.
- انجام امور اجرایی مدیران: حمایت از مدیران با انجام موارد اجرایی، تنظیم برنامه ها و تهیه گزارشات.
- دریافت و اخذ امضا: تهیه و ارسال صورت جلسات، نامه ها و ایمیل های رسمی و دریافت و اخذ امضای صورتجلسات، گزارش ها، نسخ قراردادها، کارتابل ها و اسناد هزینه کرد.
- مدیریت مکاتبات داخلی و خارجی شرکت (ایمیل ها، نامه ها، فکس ها).
- مدیریت کلیه امور دفتری و اجرایی شرکت.
- مدیریت و نظارت بر خریدهای دفتری و سازمانی.
- هماهنگی با سایر واحدهای شرکت برای اجرای پروژه ها و امور مختلف.
- تحصیلات: حداقل مدرک کارشناسی در رشته های مرتبط.
- حداقل 3 سال سابقه کاری مرتبط در سمت مسئول دفتری یا اداری.
- آشنایی کامل با نرم افزارهای اداری (مثل Office) و نرم افزارهای مرتبط با دفتری.
- مهارت های ارتباطی قوی به ویژه در تعامل با مدیران، تیم ها و مشتریان.
- دقت و توجه به جزییات.
- قدرت تصمیم گیری و حل مسائل به صورت مستقل.
- مهارت های سازمانی: توانایی در مدیریت زمان و برنامه ریزی فعالیت ها.
شرایط احراز شغل
سن
25 - 35 سال
جنسیت
فقط خانم
نرم افزارها
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای شرکت گیلان میکا
این آگهی بسته شده است